Embora muitas vezes associado a grandes corporações, o sistema de gestão ERP desempenha um papel crucial nas operações de pequenas empresas. Afinal, nos dias de hoje, a eficiência e automação são fundamentais para o sucesso de qualquer empresa, independentemente do seu tamanho.
Neste artigo, vamos responder todas as dúvidas sobre o que é um ERP para pequenas empresas, como funciona e por que é essencial considerar essa solução para o seu negócio.
O que é ERP para pequenas empresas?
Um ERP para pequenas empresas é um sistema integrado que permite que o empreendedor gerencie todo o seu negócio em uma só tela, unindo funcionalidades financeiras, estoque, vendas, compras, loja virtual, PDV frente de caixa e muito mais.
A sigla ERP significa Enterprise Resource Planning, em português, Planejamento de Recursos Empresariais.
Com um ERP, as pequenas empresas podem automatizar tarefas, melhorar a comunicação entre os departamentos, otimizar fluxos de trabalho e tomar decisões baseadas em dados precisos e atualizados.
O que faz um ERP para pequena empresa?
Não é porque um sistema ERP é desenvolvido para pequenas empresas que ele deve ter poucas funcionalidades. Muito pelo contrário, um sistema precisa disponibilizar tudo que um negócio precisa para vender e crescer.
Por isso, busque por sistemas que não economizam nas funcionalidades para permitir que você tenha mais tempo para focar nas suas estratégias sem se preocupar com o operacional – pois o ERP cuida disso para você.
Além disso, prefira por sistemas que tenham possibilidade de expansão com integrações e cobrem por serviços, por exemplo, por cada boleto emitido. Assim, você só paga pelos serviços extras que usar, além das atividades habituais.
Mas, em geral, um ERP para pequenas empresas tem todas as funcionalidades que todo sistema de gestão deve ser, como:
- Módulo financeiro completo com Conta PJ integrada, emissão de pagamentos, conciliação bancária, DRE, relatórios, entre outras funções;
- Gestão de vendas presenciais e online;
- Controle de estoque automático;
- Integração com outras plataformas e aplicativos;
- Aplicativo para acessar as informações principais do sistema.
Controle Financeiro
O controle financeiro ajuda a gerenciar suas finanças de forma organizada, registrando transações, monitorando o fluxo de caixa e gerando relatórios detalhados para uma visão completa da saúde financeira do seu negócio.
Conta PJ Integrada
Simplifique suas operações bancárias com a integração da Conta PJ ao sistema. Emita boletos, controle cobranças e recebimentos, tudo de forma automatizada e centralizada.
Conciliação Bancária Automática
Elimine o trabalho manual de conciliar transações bancárias. O sistema automatizado compara automaticamente os registros financeiros com os extratos bancários, garantindo precisão e economizando tempo.
Controle de Vendas
Acompanhe suas vendas de perto, desde o registro até a emissão da nota fiscal. O sistema integra todas as etapas do processo de vendas, garantindo eficiência e precisão.
Sistema PDV
Facilite suas vendas presenciais com um sistema de PDV intuitivo. Esqueça as complicadas planilhas e conte com um sistema automatizado e seguro para gerenciar suas vendas no dia a dia.
Loja Virtual para expansão online
Explore novas oportunidades de negócio com uma loja virtual integrada. Personalize sua loja online e alcance novos clientes, tudo de forma integrada ao sistema de gestão.
Controle de Estoque
Mantenha seu estoque sob controle com recursos para controlar entradas e saídas, definir estoque mínimo e máximo e realizar inventários de forma eficiente.
Relatórios Detalhados para Análise
Analise o desempenho do seu negócio com relatórios financeiros personalizados. Identifique tendências, áreas de melhoria e tome decisões informadas para o crescimento do seu negócio.
Integrações com APPs e Plataformas Diversas
Aproveite as integrações disponíveis para ampliar a funcionalidade do sistema. Conecte-se a diferentes aplicativos e plataformas para automatizar processos e melhorar a eficiência operacional.
Por que uma ter um ERP feito para pequenas empresas?
Em um cenário empresarial repleto de desafios e concorrência acirrada, as pequenas empresas enfrentam constantes pressões para otimizar suas operações e impulsionar o crescimento. Por isso, contar com ferramentas adequadas e desenvolvidas para as suas necessidades é essencial para se destacar e prosperar no mercado.
Custo benefício
Um ERP desenvolvido para pequenas empresas oferece um excelente custo-benefício e opções de plano de acordo com a necessidade de cada negócio. Ao contrário das soluções tradicionais, que costumam ser caras e complexas demais para as necessidades de uma empresa em crescimento, um ERP para pequenas empresas é mais acessível e pode ser dimensionado de acordo com o tamanho e as necessidades do seu negócio.
Funcionalidades pensadas para as necessidades do seu negócio
Um ERP projetado para empresas de pequeno porte geralmente inclui funcionalidades específicas que atendem às necessidades únicas desse segmento. Isso significa que você terá acesso a recursos e ferramentas adaptados às demandas do seu negócio, ajudando a melhorar a eficiência e a produtividade em todas as áreas da empresa.
Suporte para crescer
Com um ERP feito para pequenas empresas, você terá suporte para expandir e crescer conforme necessário. O sistema é projetado para acompanhar o crescimento do seu negócio, oferecendo recursos escaláveis que podem ser facilmente adaptados à medida que sua empresa evolui e se desenvolve.
Organização financeira
Um dos maiores benefícios de um ERP para pequenas empresas é a melhoria da organização financeira. O sistema centraliza todos os dados financeiros da empresa em um único lugar, facilitando o acompanhamento de despesas, receitas, pagamentos e fluxo de caixa. Isso ajuda a manter as finanças da empresa sob controle e permite tomar decisões financeiras mais assertivas.
Redução de custos operacionais
Com um ERP eficiente, você pode reduzir significativamente os custos operacionais da sua empresa. A automação de processos, a melhoria da eficiência e a otimização dos recursos ajudam a eliminar desperdícios e a reduzir despesas desnecessárias, contribuindo para a saúde financeira do seu negócio.
Redução de falhas ou prejuízos
Um ERP para pequenas empresas ajuda a minimizar falhas e prejuízos ao automatizar processos e garantir a integridade dos dados. Com um sistema integrado e confiável, você pode evitar erros humanos e tomar decisões mais informadas com base em informações precisas e atualizadas.
Ajuda a evitar fraudes
A conciliação financeira é uma funcionalidade essencial de um ERP para pequenas empresas que ajuda a evitar fraudes e a proteger os ativos da empresa. Ao comparar e reconciliar os registros internos com os registros bancários, o sistema identifica discrepâncias e alerta sobre possíveis irregularidades, permitindo uma intervenção rápida e eficaz para prevenir fraudes.
Suporte Técnico Especializado
Com um ERP feito para pequenas empresas, você terá acesso a suporte técnico especializado para ajudar a solucionar problemas e a maximizar o desempenho do sistema. Isso proporciona tranquilidade e segurança, sabendo que você tem uma equipe dedicada pronta para ajudar sempre que necessário.
Automação de Processos
Um dos maiores benefícios de um ERP é a automação de processos. Com um sistema integrado, você pode automatizar tarefas repetitivas e manuais, liberando tempo e recursos para atividades mais estratégicas e de maior valor agregado para o seu negócio.
Acesso remoto
Com a tendência crescente do trabalho remoto, um ERP para pequenas empresas oferece a flexibilidade de acesso remoto aos dados e informações da empresa. Isso permite que você gerencie seu negócio de qualquer lugar, a qualquer hora, garantindo a continuidade das operações mesmo em situações adversas.
Qual o melhor sistema ERP para pequenas empresas gratuito?
Click NF-e para emitir notas fiscais de modo gratuito e o Aplicativo vhsys para gerenciar pedidos e serviços.
Não existem bons ERPs gratuitos no mercado, pois a maioria não disponibiliza todas as funções necessárias para gerenciar um negócio. Porém, as duas opções de sistemas gratuitos podem te ajudar.
Click NF-e
Click NF-e é um emissor gratuito de notas fiscais que permite emitir até cinco notas por mês de modo gratuito. Caso o empreendedor queira emitir uma quantidade maior de NF-es, pode optar por um plano acessível de R$19,90 mensal.
Dessa forma é possível emitir notas de maneira fácil, rápida, sem complicação e com toda a segurança.
App vhsys
Com o aplicativo gratuito vhsys, você tem acesso a uma série de funcionalidades que facilitam a gestão do seu negócio de forma prática e eficiente.
Registre pedidos, orçamentos, contas e produtos diretamente do seu dispositivo móvel, permitindo que você esteja no controle a qualquer hora e em qualquer lugar. Você pode realizar pedidos na frente de caixa, organizar a prestação de serviços e gerenciar suas finanças mesmo offline.
Além disso, o aplicativo oferece recursos como cadastro de produtos e estoque, leitor de código de barras para agilizar vendas e controle financeiro completo, incluindo contas a pagar e a receber. Com acesso fácil aos dados de vendas, relatórios otimizados e uma agenda integrada, você pode organizar seu negócio de forma eficaz.
O vhsys é um sistema completo para ajudar pequenas empresas a gerenciar e automatizar seus negócios, e a versão mobile oferece ainda mais automação e agilidade onde quer que você esteja de forma gratuita para todos.
Quanto custa um ERP para pequenas empresas?
Um ERP para pequenas empresas pode ter planos mensais a partir de R$100.
Qual melhor ERP custo benefício?
ERP vhsys.
Desenvolvido para micro e pequenas empresas, o sistema vhsys é completo em termos de funcionalidades: de notas fiscais à conta PJ integrada com uma das melhores taxas do mercado, com PDV frente de caixa à loja virtual.
O empreendedor não precisa sair do sistema para nada, pode controlar e expandir a sua empresa em uma única ferramenta.
