14 tipos de controle de estoque

Entender quais os tipos de controle de estoque é importante para saber qual utilizar em diferentes momentos do negócio,  manter o estoque organizado, evitar desperdícios e garantir que não falte mercadoria. Cada tipo de estoque tem uma função e pode ser usado de acordo com o perfil e necessidades da  empresa.

Quais são os principais tipos de estoque?

Cada tipo de estoque tem um papel diferente no dia a dia do negócio. Separamos 14 tipos de estoques para aplicar na gestão e operação da empresa:

1. Estoque estratégico

É um estoque planejado com antecedência para atender a futuras demandas ou projetos especiais. Geralmente é usado para garantir abastecimento em períodos específicos, críticos ou de expansão. Como a compra de X produto, antes do dia das crianças. 

2.Estoque de segurança

Funciona como uma reserva para evitar rupturas em caso de imprevistos, como atrasos de fornecedores ou picos inesperados de vendas.

3. Estoque disponível para venda

É o estoque pronto para ser comercializado, já separado de itens em produção ou reservados. Reflete diretamente no que pode ser ofertado ao cliente.

4. Estoque parado ou obsoleto

São os produtos que não têm mais saída. Podem estar fora de linha, com validade vencida ou sem demanda. Causam prejuízo se não forem gerenciados.

5. Estoque consignado

O fornecedor envia o produto, mas a empresa só paga quando vende. É vantajoso para negócios com pouca capacidade de investimento inicial.

6. Estoque mínimo

É o limite mínimo que o estoque pode atingir antes que um novo pedido seja necessário. Ajuda a evitar a falta de mercadorias e manter controle rígido.

7. Estoque máximo

Define o limite mínimo da mercadoria ou do produto, evitando excessos e custos desnecessários com espaço, ou perda de produtos.

8. Estoque regulador

Serve para equilibrar a oferta e a demanda entre diferentes regiões ou unidades de uma empresa. Reduz os riscos de falta em locais estratégicos.

9. Estoque em trânsito

São os produtos que já foram comprados, mas ainda não chegaram à empresa. Devem ser monitorados para garantir o abastecimento no tempo certo.

10. Estoque sazonal

É planejado para atender demandas específicas em certas épocas do ano, como datas comemorativas ou estações.

11. Estoque rotativo

É constantemente reabastecido e utilizado, mantendo um fluxo contínuo de entrada e saída. Muito comum no varejo e em indústrias.

12. Estoque compartilhado entre canais

A mesma quantidade de produtos é usada para atender diferentes canais de venda (físico, online, marketplaces), exigindo integração eficiente.

13. Estoque terceirizado (dropshipping)

Neste modelo, a empresa vende o produto, mas o fornecedor faz o envio direto ao cliente. Reduz custos e necessidade de armazenamento.

14. Estoque reservado

São itens já comprometidos com uma venda futura, pedido especial ou contrato. Mesmo que estejam fisicamente no estoque, não estão disponíveis para novas vendas.

Exemplo prático de cada tipo do estoque na pequena empresa
Estoque estratégico	Loja de materiais compra muito cimento antes da alta nas reformas para garantir preços e atender à demanda.
Estoque de segurança	Mercadinho mantém uma caixa extra de leite para evitar falta em caso de atraso do fornecedor.
Estoque disponível para venda	Loja de roupas tem 20 camisetas, mas só 15 estão disponíveis — 5 estão reservadas.
Estoque parado ou obsoleto	Pet shop mantém rações para filhotes que não vendem mais porque o foco mudou.
Estoque consignado	Loja de bijuterias recebe peças do fornecedor e só paga quando vende.
Estoque mínimo	Papelaria define que nunca pode ter menos de 5 cadernos para não correr risco de faltar.
Estoque máximo	Restaurante limita o estoque de arroz a 10 sacos, pois não há espaço para mais.
Estoque regulador	Rede de lojas de cosméticos mantém um estoque extra no centro de distribuição para emergências.
Estoque em trânsito	Loja de eletrônicos já comprou carregadores, mas eles ainda estão em transporte.
Estoque sazonal	Loja de roupas compra mais casacos antes do inverno para atender à demanda da estação.
Estoque rotativo	Padaria repõe farinha toda semana para manter produção diária de pães.
Estoque compartilhado entre canais	Loja vende o mesmo batom na loja física e no Instagram, com estoque integrado.
Estoque terceirizado (dropshipping)	Empreendedor vende camisetas online, mas o fornecedor fabrica e envia direto para o cliente.
Estoque reservado	Fornecedor separa 500 canecas já vendidas para uma empresa, mesmo que ainda não tenham sido retiradas.

Principais métodos de controle de estoque

Usar um método de controle de estoque ajuda o empreendedor a economizar, evitar desperdícios e manter o negócio mais eficiente. A seguir, conheça os principais métodos e veja como eles se aplicam no dia a dia.

1. Método Curva ABC (Análise ABC)

A Curva ABC é um dos métodos mais utilizados, classifica os produtos por importância: os “A” são os mais valiosos, “B” os intermediários e “C” os de menor impacto. Ajuda a priorizar a gestão.

Exemplo: Uma papelaria foca o controle diário em cartuchos de tinta (categoria A) e revisa os clips (categoria C) com menos frequência.

2. Just-in-Time (JIT)

É a compra e produção sob demanda. Reduz estoques, mas exige precisão logística e fornecedores confiáveis.

Exemplo: Um ateliê de costura só compra tecido quando recebe um pedido do cliente.

3. FIFO (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair)

O que entra primeiro, sai primeiro. Ideal para produtos com validade ou de vida útil muito curta.

Exemplo: Uma mercearia vende primeiro os iogurtes com data de validade mais próxima.

4. LIFO (Último a Entrar, Primeiro a Sair)

Usa primeiro os produtos mais recentes. Pouco comum, mas pode ser usado em situações específicas.

Exemplo: Uma loja de materiais de construção usa os últimos lotes de tijolo porque estão mais acessíveis no estoque.

5. Estoque de Segurança

Além de ser um tipo de estoque, também é uma estratégia de controle para manter níveis mínimos de reserva em caso de imprevistos.

Exemplo: Um mercadinho mantém 10 pacotes extras de arroz para não correr o risco de faltar.

6. Sistema de Reposição Contínua

Monitora os níveis de estoque em tempo real e aciona automaticamente a reposição ao atingir o estoque mínimo.

Exemplo: Um pet shop recebe uma notificação automática para pedir mais ração sempre que o estoque ficar abaixo de 3 unidades.

7. Quantidade Econômica de Pedido (EOQ)

Calcula o volume ideal de compra para equilibrar custos de pedido e armazenagem. Evita compras em excesso ou em pouca quantidade.
Exemplo: Um salão de beleza define que o melhor é pedir 6 caixas de luvas por vez, equilibrando preço e espaço no armário.

8. Revisão Periódica

Avalia o estoque em intervalos regulares (semanal, mensal etc.) e faz os pedidos com base no consumo recente.

Exemplo: Toda segunda-feira, uma cafeteria revisa o estoque de café e doces para fazer os pedidos da semana.

9. Kanban

O método kanban usa cartões ou sinais visuais para indicar quando é hora de repor. Muito usado na produção enxuta.

Exemplo: Uma oficina coloca um aviso na prateleira quando restam 2 latas de óleo, sinalizando a hora da reposição.

10. Inventário Cíclico

Contagem de estoque feita em ciclos regulares, por grupos de produtos, para manter os dados sempre atualizados sem parar a operação.

Exemplo: Uma loja de utilidades faz a contagem dos copos em uma semana, talheres na seguinte e assim por diante.

Qual tipo de estoque escolher?

Não existe um único modelo ideal, o melhor tipo de estoque depende do seu setor, modelo de negócio, volume de vendas, sazonalidade e capacidade de investimento. Empresas com giro alto, por exemplo, podem se beneficiar de estoques rotativos e Just-in-Time, enquanto pequenos negócios que trabalham com datas sazonais, precisam de planejamento antecipado. 

O importante é conhecer bem a demanda e experimentar qual se adequa ao tipo e momento do seu negócio, além de manter o controle em dia e usar ferramentas que ajudem a automatizar esse processo, como o sistema da gestão e controle de estoque da vhsys.