Como usar maquininha de cartão? Veja o guia completo aqui!

Faz um tempo que a máquina de cartão se tornou uma ferramenta essencial para empreendedores de todos os tamanhos e diferentes segmentos. Isso porque, a crescente utilização de cartões de crédito e débito, criou um hábito entre os brasileiros, que não saem sem seus cartões em mãos.

Para fazermos um cartão de crédito ou débito, o processo é simples e bem conhecido por todo brasileiro, mas, e a maquininha de cartão? Existem muitos empreendedores que não estão familiarizados com o processo e esse momento pode parecer um pouco intimidador.

Por esse motivo, neste texto, iremos abordar tudo o que você precisa saber sobre como usar a maquininha de cartão, desde o processo para adquirir uma máquina, como usá-la, as taxas envolvidas, formas de pagamento e muito mais!

Como funciona a maquininha de cartão?

As maquininhas de cartão são uma ponte entre o estabelecimento comercial e as instituições financeiras que fazem pagamentos. Por esse motivo, um dos principais pontos sobre a maquininha de cartão é que você precisará de internet ou rede telefônica conectada para fazer as transações.

Toda máquina de cartão vem com suas instruções, mas, basicamente, todas funcionam da mesma maneira. 

• A maquininha de cartão lê as informações presentes no cartão, como número, data de validade, código de segurança e nome do dono do cartão. Seja por inserção ou aproximação, as informações presentes na tarja ou chip conseguem ser lidas pela máquina.
• Em sequência, a maquininha de cartão conecta-se com a instituição financeira do cartão do cliente para verificar se o cartão tem saldo para a compra (por isso, deve estar conectado a internet ou rede telefônica).
• Com a confirmação, o valor da transação é transferido para a conta do estabelecimento.

Outro ponto importante, é que contar com as maquininhas de cartão no seu estabelecimento possibilita outras funcionalidades para o seu cliente, como por exemplo a opção de parcelamento de compra, impressão de comprovantes e até mesmo pagamentos via QR code.

É importante ressaltar que as maquininhas de cartão possuem tecnologia para efetuar as transações com segurança, afinal, elas utilizam criptografia para proteger os dados do cartão. 

Modelos de maquininhas de cartão mais comuns

Na hora de escolher a maquininha de cartão, há uma gama de modelos para diferentes negócios e com diferentes taxas de serviço.

Neste sentido, as diferentes maquininhas de cartão disponíveis no mercado levam em consideração:

• Bandeiras de cartão: algumas máquinas de cartão não aceitam todas as bandeiras e tipos de cartão;
• Tamanho da empresa; 
• Modelo de negócio: lojas online, com entregas, podem optar por maquininhas sem fio para se adequar melhor ao modelo de vendas;
• Tipo de conexão: com ou sem Bluetooth e Wi-Fi.

Agora, quando o assunto é taxas, cada tipo de maquininha possui uma taxa própria que são inseridas nas transações feitas através da máquina. Neste sentido, o que varia a taxa são requisitos como o segmento, tamanho da empresa e a receita (para além do modelo escolhido, é claro). 

Outro fator importante é a forma de pagamento escolhida, afinal, as taxas para compras no débito são menores, já que não há risco de inadimplência, o que não ocorre no caso do uso de crédito.

Para te ajudar, separamos algumas dicas valiosas para considerar na hora de pesquisar pela maquininha de cartão para o seu negócio: 

Compare as taxas: Ao escolher uma maquininha, é importante comparar as taxas oferecidas pelas diferentes empresas. Verifique as taxas de transação, as taxas de aluguel (se houver) e as taxas de manutenção. Algumas empresas oferecem taxas mais baixas em troca de um contrato mais longo, então certifique-se de entender todos os detalhes antes de tomar uma decisão.

Considere o modelo da maquininha: Existem vários modelos de maquininha disponíveis, cada um com recursos diferentes. Por exemplo, algumas maquininhas podem se conectar a um aplicativo de gerenciamento de vendas ou oferecer suporte a várias formas de pagamento. Considere quais recursos são importantes para o seu negócio e escolha uma maquininha que atenda às suas necessidades.

Verifique a compatibilidade com o seu smartphone ou tablet: Se você estiver usando um smartphone ou tablet como ponto de venda, verifique se a maquininha que está considerando é compatível com o seu dispositivo. Alguns modelos podem exigir que você use um cabo ou adaptador específico para conectar a maquininha ao seu dispositivo.

Verifique as políticas de segurança: Ao lidar com informações financeiras, a segurança é fundamental. Verifique se a empresa de maquininhas que você está considerando segue práticas seguras de processamento de pagamento e criptografia de dados.

Leia as avaliações dos usuários: As avaliações de usuários podem fornecer uma visão valiosa sobre a experiência de uso da maquininha. Verifique sites como o Reclame Aqui para ver o que outros usuários têm a dizer sobre a empresa e a maquininha em questão.

Considere o suporte ao cliente: Verifique se a empresa oferece suporte ao cliente para ajudá-lo em caso de problemas ou dúvidas. Verifique se eles têm um canal de atendimento ao cliente eficaz e se são conhecidos por resolver problemas rapidamente.

Onde solicitar minha maquina de cartão?

Assim como os tipos de maquininha, também há uma gama de lugares onde adquirir uma máquina de cartão, são elas:

• Instituições financeiras: Bancos e cooperativas de crédito oferecem maquininhas de cartão. Entre em contato com o seu banco ou cooperativa para saber mais sobre as opções disponíveis e os requisitos necessários.

• Empresas de maquininha de cartão: Existem várias empresas de maquininhas de cartão disponíveis no mercado, como Cielo, GetNet, PagSeguro, Stone e SumUp. Essas empresas oferecem diferentes modelos de maquininhas e taxas de utilização, por isso, compare e escolha a que melhor atenda às suas necessidades.

• Lojas de eletrônicos: Algumas lojas de eletrônicos vendem maquininhas de cartão para uso comercial. Verifique as opções disponíveis e escolha uma que atenda às suas necessidades.

Requisitos para solicitar uma máquina de cartão

Para solicitar uma maquininha de cartão, você precisará fornecer algumas informações, normalmente, as informações são as mesmas: 

• CNPJ ou CPF: CNPJ se for proprietário de um empreendimento ou CPF para profissional autônomo
• Comprovante de endereço: pode ser uma conta de luz, água ou telefone recente para confirmar sua residência
• Comprovante de conta bancária: para confirmar a identidade do solicitante e também se existe uma conta bancária ativa e válida em seu nome.
• Dados pessoais do proprietário do negócio: é preciso confirmar dados como nome completo, data de nascimento, número de telefone e e-mail.

Cada empresa de maquininha de cartão pode ter requisitos diferentes, então verifique com a empresa escolhida quais informações específicas são necessárias. Além disso, algumas empresas podem exigir uma verificação de crédito para fazer a aprovação.

No geral, a solicitação é bastante simples e parte mais rápida de toda a escolha.

Ao escolher uma maquininha de cartão, certifique-se de considerar os requisitos de elegibilidade e as taxas de transação. 

Entendendo bem esses fatores e escolhendo a maquininha correta para seu negócio, você pode começar a aceitar pagamentos com cartão de forma fácil e segura.

É possível uma máquina de cartão integrar ao meu sistema de gestão financeira?

Integrar uma maquininha de cartão ao sistema de gestão financeira utilizado é possível e uma grande vantagem! Dessa forma, é possível gerenciar todas as transações financeiras em um só lugar, com mais organização e, consequentemente, economizando tempo e esforço.

A integração é feita por meio de uma API, que permite a comunicação entre diferentes sistemas de software. Neste sentido, podemos afirmar que se a API presente no sistema de gestão utilizado e na maquininha de cartão escolhida, é feita a comunicação entre si e a troca de informações ocorre de maneira segura. 

Dentre as vantagens dessa integração, podemos destacar:

• Automação: ao confiar nessa tecnologia, sua empresa poderá automatizar processos financeiros e manter as informações de fluxo de caixa atualizadas em tempo real. Além disso, é possível gerar relatórios e fazer conciliação de transações em menos tempo, com menos chances de erros humanos.

• Redução de custos: a integração do ERP com a maquininha de cartão com o sistema de gestão financeira pode ajudá-lo a reduzir os custos operacionais do seu negócio, automatizando os processos e evitando a necessidade de contratar mais funcionários para gerenciar as transações financeiras.

• Análise de dados: a tecnologia permite a coleta de dados mais precisa sobre as transações financeiras, neste sentido, a integração pode te ajudar a tomar decisões assertivas com base em informações reais sobre seu negócio. Uma ótima maneira de identificar oportunidades de crescimento.

Integração ERP vhsys com Stone

Com o uso do sistema da vhsys é possível aproveitar todas as vantagens da integração da API do seu sistema de gestão e maquininha!

Afinal, possibilitamos a integração com a maquininha Stone, agregando muito mais valor para sua gestão, facilitando os processos financeiros e proporcionando uma visão sistêmica do fluxo de caixa e transações. 

Com benefícios como redução de falhas, aumento no fluxo de trabalho, assertividade nas informações, aplicação de contagem de cálculo de caixa e obrigações fiscais de maneira automática e otimização do tempo, a integração vhsys e Stone permite mais autonomia e ganho de tempo do gestor. 

Quer saber mais sobre gestão financeira para seu negócio e como a tecnologia pode te ajudar? Acesse nossos conteúdos com tudo sobre o setor financeiro.