Após estruturar a sua empresa, vem uma das partes decisivas para a prosperidade do seu negócio: a escolha pelos fornecedores.
Preparamos esse artigo para auxiliar comerciantes de todos os segmentos a acertar na seleção dos fornecedores mais adequados ao seu negócio. Acompanhe!
Fatores
Antes de começar a pesquisar sobre os fornecedores mais adequados à sua empresa, leve em consideração os seguintes fatores, segundo o Sebrae (Serviço de Apoio às Pequenas e Microempresas):
Distância física;
Referências;
Custo do frete;
Qualidade;
Capacidade de fornecimento;
Preço;
Prazo;
Forma de pagamento e de entrega;
Vamos analisar cada uma dessas etapas, separadamente, para termos um panorama da importância de cada um deles.
Distância e referências
Embora nem sempre seja possível, procure trabalhar com fornecedores próximos da sua loja para facilitar os processos de distribuição e reduzir as probabilidades de erros de planejamento e entrega. Caso você trabalhe com fornecedores de outros países, procure informar-se das opções mais viáveis para distribuição e mantenha-se atualizado quanto às taxas e fretes internacionais.
Além disso, pesquise tudo sobre o seu fornecedor. Confira se ele tem site próprio, redes sociais, quem forma seus clientes e todas as informações pertinentes que passe segurança em fechar negócio com ele. Seja cauteloso nessa etapa para evitar calotes.
Qualidade do produto
Seu fornecedor oferece qualidade suficiente para ser comercializado por você? Seja do ramo alimentício, cosmético, ou qualquer outro segmento, certifique-se de que os produtos ofertados por seus fornecedores apresentem garantia de qualidade. Um produto de má qualidade é facilmente percebido por seus clientes, resultado em um grande prejuízo para você.
Capacidade de fornecimento e fretes
É extremamente importante avaliar se o seu fornecedor tem capacidade de fornecimento, especialmente em momentos críticos (no final do ano, quando a aumenta demanda por mercadorias de todos os tipos).
Dito isso, vamos para a próxima etapa: os valores do frete. Fique atento para o tipo de entrega dos produtos (terrestre, área ou marítima) e como será realizada a entrega (por transportadora ou pelo próprio fornecedor). Junto com os custos do frete, deve-se pensar na tributação e os valores para cada estado.
Prazos e pagamentos
Prazo e pagamento são dependentes e envolvem diversos fatores. Por exemplo: se você tem um estoque, quanto mais tempo as mercadorias ficam paradas, mais demorado será o pagamento aos seus fornecedores.
Portanto, leve em consideração o prazo que você tem para vender as mercadorias que resultarão no seu lucro e no pagamento do seu fornecedor.
Além disso, antes de fechar qualquer negociação, observe suas condições financeiras para eventuais apertos (atrasos e juros, por exemplo).
Cadastro de fornecedores
Para facilitar o cadastro de fornecedores, a VHSYS oferece em seu sistema um módulo para controle e otimização de estoque. Cadastrar seus fornecedores no sistema VHSYS é extremamente prático! Basta exportar sua planilha para o sistema, organizar as informações de acordo com sua preferência e fazer o upload para dentro do sistema. Clique aqui e experimente grátis!
