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Quais são as vantagens e desvantagens do sistema ERP?

Tempo de Leitura: 4 minutos
Se você é um empreendedor ou possui uma empresa em expansão, com certeza já refletiu sobre a importância da gestão e otimização dos processos para a sua empresa, não é mesmo? Mas, você já se perguntou como é possível administrar essas demandas ao mesmo tempo?
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Caso a sua resposta tenha sido não, fique tranquilo, pois nesse artigo nós iremos te explicar tudo o que você precisa saber sobre as vantagens de ERP Online, um sistema na nuvem que poderá te ajudar na resolução dos seus problemas!

O que é ERP On-line?

Bem, agora que você chegou aqui, deve estar se perguntando: mas afinal, o que é ERP On-line?

Primeiramente, antes de explicar o que é ERP, é necessário entender o que a sigla significa. Dessa forma, é possível dizer que ERP é abreviação para Enterprise Resources Planning, que em português significa Sistemas de Recursos Empresariais. Agora ficou mais fácil, não é mesmo? 

Portanto, de maneira geral é possível dizer que um ERP On-line é um sistema utilizado na nuvem, por isso dispensa a instalação de um Software, que tem como principal função gerenciar os pilares da sua empresa, como por exemplo: setor financeiro, recursos humanos, setor administrativo, etc.

A principal diferença de um ERP On-line para uma software tradicional é o fato do ERP estar disponível na nuvem. Essa tecnologia possibilita que os gestores da sua empresa acessem os dados da empresa de qualquer lugar que possua acesso à internet.

Essa funcionalidade é muito importante nos dias atuais, pois permite o trabalho remoto dos colaboradores, o que pode ser benéfico tanto para o Home-Office, quanto para uma reunião que será realizada fora da sede da empresa. 

E aí, gostou de saber mais sobre o ERP On-line? Então, continue a leitura a seguir e entenda mais sobre as principais Vantagens de ERP online!

Quais as principais vantagens do ERP?

Agora que você já entendeu melhor o que é o ERP On-line, que tal entender melhor quais as vantagens desse sistema?

Controle da Gestão 

Como já mencionamos anteriormente, uma das vantagens do ERP On-line é que o Software não precisa ser instalado em uma máquina, pois ele está alocado na nuvem. Logo, é possível que o gestor possua o controle da empresa a seu alcance a qualquer momento. 

Além de prático, essa funcionalidade do ERP online possibilita que todas as informações referentes a empresa fiquem alocadas em um só lugar, o que facilita na geração de relatórios e, consequentemente, na tomada de decisão. 

Mobilidade

Outra vantagem do ERP On-line é a mobilidade. Como já dissemos, esse sistema fica disponível na nuvem. Logo, é possível que os colaboradores e gestores da empresa acessem o sistema de qualquer lugar e a partir de qualquer dispositivo. 

Essa funcionalidade é extremamente útil para empresas que buscam por um trabalho remoto ou híbrido e, ainda, para ocasiões em que um colaborador não possa comparecer ao local de trabalho por algum motivo específico, como por exemplo uma greve de ônibus. 

Além disso, o acesso ao ERP através da nuvem possibilita que o gestor mesmo fora da empresa, no momento de uma reunião, possa acessar o sistema e gerar relatórios automaticamente, de acordo com a demanda.

Eficiência e Produtividade 

Ao investir em um ERP On-line você garante aos seus gestores um sistema organizacional unificado e otimizado. Essas características evitam erros e retrabalhos, e, consequentemente, promovem a eficiência e a produtividade. 

Redução de Custos 

Por fim, mas não menos importante, temos outra vantagem do ERP On-line: a redução de custos! Uma das vantagens mais fundamentais para um empreendedor que está pretendo expandir e melhorar a gestão da sua empresa. 

Com esse sistema na nuvem, além de você economizar com a impressão e gastos de papéis desnecessários, você economiza na necessidade de manutenção das máquinas. Mas como assim, você deve estar se perguntando. 

Bem, de maneira simplificada, é possível dizer que ao contratar um Software na nuvem você está poupando às suas máquinas de um programa pesado, que acumula muitos dados e que, consequentemente, prejudica a durabilidade do seu computador. E, por esse motivo, você economiza na manutenção dos seus aparelhos.

Agora que você já sabe as muitas vantagens do ERP On-line, que tal entender quais as desvantagens desse sistema na nuvem?

Quais são as desvantagens do ERP?

Por incrível que pareça, as desvantagens do ERP On-line são mínimas perto dos benefícios que você terá após a configuração do sistema. 

De maneira geral, é possível afirmar que a única desvantagem do ERP On-line ocorre antes da configuração do sistema, ou seja, no momento do recolhimento dos dados já existentes da empresa. 

Essa não é uma característica apenas do ERP On-line, qualquer software que for ser utilizado a partir de um dado momento por uma empresa precisa passar por esse processo de recolhimento e análise dos dados. 

Dessa forma, antes de começar a utilizar o ERP On-line na sua empresa, seus gestores e colaboradores precisam recolher e organizar os dados presentes no seu sistema, tornando-os padrão.

Esse trabalho inicial valerá a pena quando os relatórios automatizados e dados estruturados auxiliarão nas tomadas de decisões da sua empresa!

Qual o melhor sistema ERP online? 

E aí, gostou de saber mais sobre o ERP online e quer saber qual o melhor sistema disponível no mercado? Nós temos a resposta para você!

Se você deseja melhorar a gestão da sua empresa e ter mais controle do seu negócio na palma das suas mãos, o ERP online para pequenas empresas da vhsys irá te ajudar. Com ele você terá o controle financeiro, de vendas, emissão de notas fiscais e muito mais!

O nosso sistema de gestão conta com mais de 50 aplicativos integrados, o que proporciona para a sua empresa todas as soluções que ela possa precisar. Além disso, com o nosso sistema você economiza tempo e pode dedicar mais forças na expansão do seu negócio!

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