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Principais benefícios de um ERP online

Tempo de Leitura: 4 minutos
Hoje em dia muitas empresas estão buscando automatizar os seus processos com o objetivo de garantir melhores resultados para o negócio. Em geral, isso pode ser feito com o auxílio de um ERP Online.
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Este é um simples sistema, capaz de funcionar em diversos tipos de dispositivos, permitindo maior controle gerencial de modo geral.

Além disso, você sabia que um ERP Online pode trazer diversos benefícios para o seu negócio? Dentre eles podemos citar redução de custos e aumento da produtividade. Ficou interessado em saber mais? Continue lendo este artigo, nele será apresentado os seguintes benefícios:

  1. Redução de custos
  2. Segurança das informações
  3. Facilidade no acesso
  4. Padronização e organização das informações
  5. Melhor na produtividade
  6. Diferencial competitivo
  7. Melhor controle financeiro
  8. Diminuição de erros
  9. Controle de estoque

1. Redução de custos

Muitas empresas não implementam um ERP Online justamente por pensar que ele gerará alto investimento e alto custo de manutenção. Porém, isso não é verdade!

Por se tratar de um ambiente completamente digital, é necessário menos investimento para a infraestrutura do sistema e sua manutenção, isso porque não é preciso investir em grandes quantidades de hardwares de última geração. O sistema todo irá funcionar na nuvem!

2. Segurança das informações

Sem dúvidas, um dos ativos mais valiosos que uma empresa pode ter são as informações e dados que ela gera. Portanto, é necessário que o seu sistema ERP Online seja seguro o bastante para garantir que dados não serão roubados, fraudados ou alterados.

Um sistema rodando na nuvem permite maior segurança, isso porque os dados estarão alocados em servidores externos, preparados para lidar contra – ataques cibernéticos, ataques físicos ou até mesmo desastres naturais que venham comprometer a integridade dos servidores, por meio de backup contínuo, criptografia e redundância.

3. Facilidade no acesso

Um sistema de ERP Online auxilia a vida daquelas pessoas que desejam acompanhar o fluxo dos dados da empresa de maneira remota, garantindo maior velocidade para a tomada de decisão.

Os ERPs estão cada vez mais modernos e completos, permitindo que gestores tenham acesso ao sistema a partir de uma laptop ou até mesmo Smartphone.

Desta forma é possível otimizar o trabalho e reduzir o tempo para a execução de diversas atividade, além de claro, agir o mais rápido possível perante a um problema.

Em um mercado super competitivo, é importante usufruir dessa facilidade para se sobressair perante aos seus concorrentes.

4. Padronização e organização das informações

De que adianta possuir segurança no armazenamento dos dados, mas eles estarem de forma completamente desorganizada, sendo necessária uma grande quantidade de tempo para achar um documento? Nada, não é mesmo?

Um bom sistema de ERP Online conta com uma padronização dos dados, de forma os tornarem visíveis e compreensíveis para quem o acessa, mais uma vez otimizando o tempo e melhorando a tomada de decisão.

5. Melhor na produtividade

Implementar um sistema de gestão empresarial online permitirá um grande aumento de produtividade do negócio, tornando os processos cada vez mais ágeis.

Um sistema ERP consegue impactar de maneira direta a forma que o trabalho é realizado, permitindo maior velocidade e agilidade.

Além disso, este tipo de sistema permite a automação de diversos processos que são executados de maneira manual, permitindo que os colaboradores invistam seu tempo naquilo que realmente irá agregar valor para a companhia.

6. Diferencial competitivo

O que os negócios mais buscam hoje em dia é o famoso diferencial competitivo! Este termo é utilizado para definir diferenciais que fazem sua empresa ter um posicionamento melhor na sua área de atuação perante a concorrência. A vantagem de utilizar um ERP de fato assegurará um diferencial competitivo perante aos seus concorrentes.

É claro que, além disso, é necessário investir na qualidade dos seus produtos ou serviços e na agilidade na entrega do trabalho. Desta maneira, será possível fidelizar o seu cliente e garantir que ele se torne fiel ao seu negócio.

7. Melhor controle financeiro

O sistema de gestão proporciona maior confiabilidade nos seus processos. Através dele é possível maior controle, melhor gerenciamento do fluxo de caixa, redução de desperdícios, além de permitir maior previsibilidade das movimentações futuras, podendo prever crises e garantir a rápida tomada de decisão.

Desta forma, a empresa usufrui de uma ótima estabilidade financeira e gerencial, permitindo otimização de gastos e aumento do retorno sobre o investimento.

8. Diminuição de erros

Ter um sistema que possui processos padronizados e integrados no negócio, significa experimentar uma redução no retrabalho e na quantidade de erros em processos operacionais.

Empresas que possuem processos descentralizados sofrem muitas vezes com trabalhos redundantes, pois a informação simplesmente não chega e que por consequência gera uma grande quantidade de erros e retrabalho.

Um ERP permitirá que a comunicação seja realizada de modo assertivo entre as áreas, permitindo um melhor trabalho em equipe, qualidade do produto e clientes mais satisfeitos

Controle de estoque

Sem dúvida, nenhuma empresa deseja ter furos em seu estoque. Um problema desse pode gerar grande transtorno e insatisfação do cliente. E na maioria das vezes isso acontece pela gestão ruim do estoque.

A partir de um ERP é possível realizar o controle de entrada e saída de produtos de uma maneira fácil. Por exemplo: ao realizar a venda, o produto é automaticamente debitado do estoque.

Além disso, é possível criar previsões de quando será necessário realizar um novo pedido, reduzindo os custos com o estoque, deixando o processo mais enxuto

Bom, é claro que não são todos os ERPs online que contarão com todos esses benefícios apresentados acima, é necessário grande atenção na hora de escolher o sistema de gestão empresarial no qual sua empresa irá contratar.

A boa notícia é que o sistema da vhsys possui todas as vantagens que foram mencionadas acima! Incrível, não é mesmo?

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