Montar um plano de contas é uma opção importante para a gestão e organização das contas da empresa, além de auxiliar no acompanhamento das operações financeiras ao longo do ano.
O plano de contas é uma forma de acompanhar, controlar e ter uma visão ampla das movimentações financeiras e otimiza o cumprimento das obrigações tributárias, pelo acompanhamento e panorama dos dados contábeis da empresa.
Construir um plano de contas traz clareza do andamento da saúde financeira do negócio. De forma prática e geral, serve para:
O plano de contas é como uma lista com todas as contas, por isso têm registros detalhados, embora não haja regras fixas, que estabeleçam número mínimo ou máximo de contas. Para fazer um plano, você pode seguir os passos:
O primeiro passo para um plano de contas é destacar as principais categorias, que de forma geral são: receitas, despesas, ativos e passivos.
A partir das categorias principais, detalhe as movimentações em subcategorias.
Exemplo:
Para facilitar a consulta e o próprio registro dos dados, numere as categorias.
Exemplo:
Para registro das informações é possível utilizar uma planilha ou até mesmo um sistema de gestão para automatizar as informações contábeis e facilitar o lançamento dos dados..
Revisar o plano com certa periodicidade auxilia no acompanhamento e possíveis ajustes que precisam ser realizados.
Jornalista apaixonada pelas palavras e pelas pessoas. Pós-graduada em Gestão Comercial e Marketing Digital. Hoje, faz parte do time de conteúdo do blog do sistema de gestão vhsys, escrevendo sobre gestão de negócios e tributação, com foco em simplificar esses temas e a vida dos empreendedores, tornando a gestão mais eficiente e acessível!
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