Quais dados financeiros sua empresa precisa organizar para a reforma tributária

A reforma tributária já começou e vai mudar a forma como sua empresa lida com impostos, mas, mais do que entender as novas regras, o principal desafio está na organização financeira. Muitos pequenos negócios ainda têm dificuldade para manter seus dados em dia com as mudanças, isso pode gerar erros e prejuízos. Por isso, se organizar agora é essencial para evitar problemas no futuro.

O que muda com a reforma tributária para as empresas? 

A reforma tributária traz uma proposta de simplificação, mas também exige mais controle das empresas.Na prática, novos impostos vão substituir vários tributos atuais, e o modelo de cobrança será diferente, especialmente na forma como os dados são informados ao governo. Principais mudanças que impactam o seu negócio: 

• Novos tributos sobre consumo (como IBS e CBS);
• Mais informações exigidas nas notas fiscais;
• Maior integração entre sistemas fiscais e financeiros;
• Mudanças no momento de pagamento dos impostos.

Por que organizar seus dados financeiros agora é essencial?

Com a reforma tributária, ter controle financeiro deixa de ser opcional e passa a ser necessário, com isso ainda desorganizado há mais chances de cometer erros e perder dinheiro. Sem dados organizados, sua empresa pode enfrentar:

1. Erros na emissão de notas fiscais;
2. Pagamento incorreto de impostos;
3. Dificuldade para precificar produtos;
4. Perda de controle do lucro;
5. Problemas com o fluxo de caixa.

Quais dados financeiros sua empresa precisa organizar? 

Para se adaptar à reforma tributária, sua empresa precisa ter dados financeiros organizados e atualizados, isso facilita o cálculo de impostos e evita erros no dia a dia. Veja quais informações você deve organizar:

1. Histórico de faturamento

O histórico de faturamento mostra como o dinheiro entra na sua empresa ao longo do tempo, você consegue identificar padrões de venda e entender melhor o impacto dos impostos no seu negócio. Sem esse controle, fica difícil tomar decisões e prever cenários com a reforma tributária. Você precisa saber:

• Quanto sua empresa vende por mês;
• Quais produtos ou serviços mais faturam;
• Quais períodos têm mais vendas;
• Evolução do faturamento ao longo do tempo.

2. Cadastro de produtos e serviços

O cadastro de produtos e serviços é a base para a emissão correta de notas fiscais e cálculo de impostos. Com a reforma, qualquer erro aqui pode gerar problemas fiscais e até prejuízos. Por isso, manter essas informações organizadas é importante:

• Descrição correta dos itens;
• Classificação fiscal;
• Tipo de operação (venda, serviço, revenda);
• Preços atualizados;
• Unidade de medida.

3. Controle de notas fiscais 

As notas fiscais são o principal registro das operações da sua empresa. Com a reforma tributária, elas terão ainda mais importância e exigirão mais informações, Se esse controle não estiver bem feito, os erros podem aparecer.

Por isso, organize:

• Notas fiscais emitidas;
• Notas fiscais recebidas;
• Conferência de impostos;
• Armazenamento dos documentos;
• Integração com o financeiro.

4. Fluxo de caixa

O fluxo de caixa mostra todo o movimento de dinheiro da empresa, o que entra e o que sai, garante que você tenha dinheiro suficiente para pagar contas e impostos. Com a reforma, mudanças no prazo e forma de pagamento dos tributos podem impactar diretamente seu caixa, assim é importante controlar: 

• Entradas e saídas;
• Prazos de pagamento e recebimento;
• Impostos pagos;
• Saldo disponível;
• Previsões financeiras.

5. Custos e despesas 

Saber exatamente quanto custa operar sua empresa é fundamental para definir preços e manter o lucro. Sem esse controle, qualquer mudança tributária pode afetar diretamente sua margem. Organize:

• Custos fixos (aluguel, salários, etc.);
• Custos variáveis;
• Despesas operacionais;
• Margem de lucro;
• custos por produto ou serviço.

6. Fornecedores e compras

A forma como você compra também influencia seus impostos e custos. Com a reforma tributária, a relação com fornecedores pode ter impacto direto no seu resultado financeiro. Acompanhar esses dados ajuda a manter a competitividade:

• Quem são seus fornecedores;
• Valores pagos;
• Condições de pagamento;
• Frequência de compras;
• Operações entre estados.

Como começar a se organizar na prática?

Organizar seus dados financeiros não precisa ser complicado, com alguns passos simples, você já melhora o controle da empresa. O mais importante é começar e manter a organização.

1. Revise seus dados atuais: veja o que está desatualizado ou desorganizado.

2. Padronize suas informações: evite cadastros duplicados, erros e dados incompletos.

3. Centralize tudo em um sistema: um sistema de gestão, como o vhsys, facilita a gestão do seu negócio e ajuda a reduzir erros.