Planilhas para gestão empresarial – VHSYS

Fernando

Gerenciar um negócio não é uma tarefa fácil, muito pelo contrário, as inúmeras etapas que uma empresa exige para se manter demandam tempo e dedicação de qualquer gestor.

Fluxo de caixa, controle de estoque, gestão de vendas, controle de funcionários, são apenas alguns exemplos de tarefas diárias que colaboram diretamente para o desenvolvimento e crescimento do negócio.

Diante de tantas tarefas, manter o controle e organização é mais do que fundamental no dia a dia empresarial, certo? Não saber com precisão dados da saúde financeira, controle de mercadorias ou desempenho de vendas, por exemplo, acarretará em grandes problemas futuros e perda de oportunidades de venda valiosas.

Foi pensando nisso que nós da VHSYS resolvemos criar e disponibilizar diversas planilhas em Excel que o ajudarão a manter um controle mais preciso da sua empresa e também de suas finanças pessoais.

Confira abaixo as planilhas, baixe gratuitamente e bom proveito!

Planilhas para gestão empresarial - VHSYS

Fluxo de Caixa

Acompanhar todas as movimentações financeiras dentro do seu negócio é essencial para ter um controle preciso. O fluxo de caixa é um dos elementos mais básicos e primordiais para uma gestão eficiente, é através dele que você saberá exatamente quanto você tem em caixa e que decisões financeiras poderão ser tomadas a partir dele.

Planilha de fluxo de caixa - Baixe aqui

Através da Planilha de Fluxo, você poderá inserir todas as entradas e saídas mensais e ter informações de saldos, total de despesas, gráfico de todas as despesas e muito mais. Basta preencher com as informações referentes às entradas e saídas e a planilha fará o restante!

Controle de Estoque

Outro fator que exige atenção no dia a dia empresarial é o estoque. A entrada e saída de mercadorias, o volume de vendas de cada produto no mês e os itens mais buscados são dados de extrema relevância para analisar oportunidades e manter um giro de estoque sadio.

Planilha de controle de estoque - baixe aqui

Dentro da planilha de estoque você poderá ter acesso a informações precisas de quantidades e valor dos produtos em estoque, além de conferir médias de entradas e saídas de produtos em diversos períodos diferentes.

Contas a receber

Receber pelo produto ofertado ou pelo serviço prestado é mais do que justo, certo? Mas, como você saberá o que tem para receber sem um controle preciso? Um bom gerenciamento do contas a receber é essencial para manter um fluxo de caixa saudável.

Planilha de contas a receber - baixe aqui

Com a planilha de contas a receber preenchida diariamente, você terá um controle eficaz de todas os pagamentos da sua empresa, o que também colaborará para uma gestão de cobranças mais eficaz.

Contas a pagar

Assim como receber, estar em dia com os fornecedores que sua empresa necessita é essencial. Pagar com juros, perder prazos ou sempre deixar para organizar os pagamentos nos últimos dias do mês são costumes muito nocivos para o crescimento do negócio.

Planilha contas a pagar - baixe aqui

Manter seu contas a pagar pode ser uma tarefa muito mais simples optando pela planilha que disponibilizamos. Insira nela todas as informações referentes a pagamentos mês a mês e tenha um controle eficaz evitando atrasos e juros.

Vendas

Voltando na questão da importância de manter um fluxo de caixa saudável, a gestão de vendas está ligada diretamente a essa questão. Dentro do ambiente de negócio, o gestor deve estar atento a todas as vendas efetuadas em todos os períodos desejáveis.

Planilha de controle de vendas - baixe aqui

Por isso que uma planilha de vendas se faz necessária. Através dela você poderá visualizar dados referentes as vendas realizadas no mês, média de vendas por dia, valor total de produtos, além de gráficos que ajudarão a ter uma visão geral de vendas.

Controle de bens

Você sabe, com exatidão, a quantidade de cadeiras que seu escritório possui? Ou quantos novos computadores foram comprados nos últimos 6 meses? Se a resposta for não, então a planilha de controle de bens é mais do que essencial para você.

Planilha de controle de bens - baixe aqui

Ter um controle exato dos bens do seu negócio não é só benéfico para a gestão organizacional, mas também servirá de base para planejar a compra de novos equipamentos, período de manutenção dos atuais e avaliar a durabilidade e qualidade de bens adquiridos.

Horas trabalhadas e horas extras

Não são apenas de vendas, estoque e bens materiais que vive uma empresa. O fator mais importante dentro de um negócio também deve ter um controle de perto, que são as pessoas. O controle de horário de funcionários não serve apenas para acompanhar atrasos ou faltas, ela se faz necessário também para monitorar a carga horária dele e horas extras que o mesmo tenha exercido, seja para banco de horas ou horas extras.

Planilha de horas extras e trabalhadas - baixe aqui

Através de uma planilha de controle de horas, tanto o gestor como o próprio funcionário pode conferir a quantidade de horas exercidas por mês, a quantidade de horas extras trabalhadas e os valores a serem acrescidos devido ao tempo adicional.

Planilha extra: Gastos pessoais

Além da gestão financeira, também sabemos que o controle financeiro pessoal é importante e impacta diretamente no desempenho de um funcionário. Preocupações com contas atrasadas ou juros acumulados, afetará o seu desempenho também no local de trabalho

Planilha de gastos pessoais - baixe aqui

Pensando nisso, criamos uma planilha extra que o ajudará a manter suas contas em dia e o fará ter uma visão mais ampla de suas despesas mensais, com isso você mesmo poderá fazer uma análise sobre seus gastos e fazer cortes que julgar necessário.

As planilhas não são suficientes?

Esperamos que as planilhas sejam úteis. Mas, sabemos que com o crescimento do negócio fazer um preenchimento manual de diversas planilhas é uma tarefa inviável e o fará perder um tempo precioso, tempo que poderia ser investido em novas oportunidades de crescimento da sua empresa.

Caso as planilhas se tornem inviáveis, a dica é conhecer o sistema de gestão online aqui da VHSYS. Através dele você poderá fazer uma gestão empresarial muito mais eficaz e automatizada. O VHSYS conta com módulos para gestão de estoque, contas a receber, contas a pagar, fluxo de caixa, relatórios automatizados além de ser um poderoso emissor de notas fiscais eletrônicas (NF-e) e notas fiscais de serviço eletrônica (Nfs-e)

Clique aqui e faça um teste gratuito em nossa ferramenta. Temos certeza que os resultados serão satisfatórios!

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Fernando
Sobre o autor
Fernando
Formado em Marketing e Coordenador de Marketing de Conteúdo na VHSYS.

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2 COMENTÁRIOS

Joao Henrique
02/10/2017 - 11:11:49

Parabens pelo site, top ! Voces treriam uma planilha de fluxo de caixa diario ?

Rosana Moraes
03/10/2017 - 05:59:09

Oi João, tudo bem?

Você pode usar a planilha de Fluxo de Caixa disponível no post para fazer o controle diário também.

Até mais!

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