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O Sistema certo para sua Distribuidora de Cosméticos

Tempo de Leitura: 5 minutos
O Sistema certo para sua Distribuidora de Cosméticos

A rotina de quem gere uma distribuidora de cosméticos pode ser muito agitada, não é? Reposição constante de estoque, pedidos em grande quantidade para profissionais e salões, atendimento ao cliente final, controle de estoque (um estoque repleto de variedade!) e muitas outras atividades que exigem organização e, claro, tempo. 

Pensando em ajudar o empreendedor nessa busca por mais tempo e por uma gestão otimizada nasceu o vhsys – a plataforma de gestão ideal para lojas, revendas ou distribuidoras de cosméticos, produtos de beleza, perfumaria e mais, seja no varejo ou atacado.

Veja o que você vai encontrar aqui:

Recursos do sistema vhsys para distribuidora de cosméticos
Controle de Estoque
Gestão de Vendas
Controle Financeiro
Emissão de Nota Fiscal
Loja de Aplicativos

Recursos do sistema vhsys para distribuidora de cosméticos

Caso esteja se perguntando “por que usar um software de gestão na minha revenda de cosméticos?”, vamos te explicar. 

Um sistema de gestão integra todas as atividades do seu negócio em um só lugar, tudo de forma online e automatizada. Assim, você não vai precisar se preocupar com planilhas que estão salvas em outro computador, anotações em uma folha que sumiu ou algo parecido. 

Você sempre terá total controle de toda a operação da sua distribuidora na palma das mãos, seja no celular, tablet ou computador. Tudo isso faz com que você e sua equipe possam concentrar seus esforços no que realmente importa: aumentar as vendas e fazer sua loja crescer cada vez mais.

O vhsys tem todas as funcionalidades que a gestão da sua loja precisa, e o melhor: tudo de forma integrada. O lançamento de pedidos, controle de estoque, sistema de vendas balcão, emissão de nota fiscal e todas as outras atividades da gestão estão conectadas entre si para que você não precise perder tempo em “juntar” as informações manualmente! Quer conhecer mais sobre os recursos do vhsys? Confira a seguir:

Controle de estoque

Cadastro de produtos

Maquiagens, perfumes, cremes, dermocosméticos, produtos para o cabelo, unhas… o mundo dos cosméticos tem uma infinidade de produtos, não é mesmo? Por isso, é extremamente importante que uma distribuidora de produtos de beleza tenha todas as mercadorias catalogadas e registradas. 

A melhor forma de fazer isso é com o vhsys, afinal, todo o seu cadastro de produtos fica conectado ao estoque, PDV (caixa), financeiro, emissor de NF e todas as outras áreas do sistema! 

Além de inserir informações como preço e fotos, você também pode cadastrar produtos com variação (tamanho, cor, etc) e criar kits personalizados. Que tal um kit de shampoo + condicionador + máscara capilar + finalizador?

Estoque

Produtos de beleza parados em estoque, reposição atrasada de mercadorias e vendas perdidas? Pode deixar isso pra lá! Fazendo seu controle de estoque de forma automatizada dentro do vhsys, você tem controle total sobre seus produtos e não precisa perder tempo fazendo atualizações manuais – os lançamentos de entrada e saída são feitos automaticamente, de forma integrada aos módulos de compras, vendas e mais.

Gestão de Vendas

Venda PDV (caixa)

O vhsys oferece um sistema exclusivo para vendas PDV (frente de caixa), perfeito para lojas e distribuidoras de cosméticos que fazem vendas no balcão. Com ele, o vendedor faz o lançamento da venda, emite recibo ou nota fiscal, organiza as movimentações de dinheiro, pode fazer trocas de produtos e muito mais, tudo em poucos cliques!

Emissão de pedidos

Emitir pedidos não precisa ser sinônimo de burocracia ou tempo perdido. No vhsys, você envia orçamentos e fecha pedidos de forma simples e automatizada.

Gestão de vendedores

Faça a gestão da comissão e pagamento de todos os vendedores da sua loja diretamente no vhsys. Você também pode cadastrar listas de preço específicas para que cada vendedor trabalhe com sua margem.

Cadastro de clientes

No vhsys você mantém o cadastro dos seus clientes atualizados e centralizados em um só lugar. Com essas informações inseridas no sistema você pode automatizar o preenchimento de notas fiscais, além de facilitar seu contato com eles para enviar promoções, dicas de beleza e mais. 

Cadastro de fornecedores

Na área de cadastro de fornecedores você mantém todas as informações dos seus fornecedores de cosméticos atualizadas em um só lugar. Isso facilita muito seus pedidos de compra, orçamentos ou qualquer outro contato que você precise fazer com cada um. Já possui uma lista de fornecedores em formato de planilha? Sem problemas, é só importar para o vhsys em segundos!

Controle de compras

Ter um bom controle de compras de seus produtos para revenda é essencial para você e sua loja de cosméticos. Fazendo isso de forma automatizada com o vhsys, você reduz custos e mantém o estoque sempre em dia 

Emissão de Nota Fiscal

Que tal emitir nota fiscal em poucos segundos? No vhsys você pode emitir NF-e, NFS-e, NFC-e, CT-e e MDF-e com preenchimento automático e backup de notas por até 5 anos.

Controle financeiro

Fluxo de caixa e contas a pagar e receber

No vhsys, seu controle financeiro acontece sem burocracias. Tenha todas as entradas e saídas financeiras da sua loja controladas de forma automática, facilitando sua gestão de fluxo de caixa. Você também tem uma visão total sobre os valores a receber e a pagar do dia, onde pode visualizar o status de cada conta, usar filtros para encontrar informações específicas e mais.

Relatórios

Ter acesso aos números do seu negócio pode ser bem simples! Dentro do vhsys você extrai relatórios completos e personalizados em poucos cliques e tem uma visão completa de todas as áreas, facilitando seu planejamento.

Loja de Aplicativos

O vhsys também oferece uma loja de aplicativos exclusiva! Além de todas as ferramentas já inclusas no sistema, você pode escolher entre mais de 40 integrações extras para personalizar o sistema. Confira alguns aplicativos que combinam com a gestão de lojas e distribuidoras de cosméticos:

Loja Virtual

Você sabia que o Compre&Confie fez uma pesquisa que mostrou que o faturamento de vendas online de produtos de beleza aumentou 67% entre o primeiro semestre de 2018 e o de 2019? Com o vhsys você pode criar sua própria loja virtual e vender seus produtos pela internet de forma 100% integrada à sua gestão! Além disso, você pode personalizar toda a sua loja de maneira simples e prática.

Juno

Ofereça uma condição de pagamento diferenciada para grandes pedidos e pague apenas pelo que receber! Com a Juno você economiza nas taxas e emite boletos com registro rapidamente.

Etiquetas

Precisa criar etiquetas personalizadas para os produtos da sua loja? Com esse aplicativo você cria seus próprios modelos de etiquetas em vários formatos, facilitando sua organização e melhorando a experiência do cliente na loja.

Envio de E-mail Marketing

O envio de e-mail marketing é uma estratégia muito eficaz na divulgação do seu negócio e contato com clientes. Com esse aplicativo, você automatiza o envio e tem acesso aos resultados de todos os e-mails enviados. Aproveite para mandar dicas de beleza, avisos, promoções, ofertas e catálogos!

Vamos juntos simplificar a gestão da sua distribuidora de cosméticos? Faça um teste grátis do sistema vhsys e veja de perto como ele pode ajudar seu dia a dia como empreendedor!

70 respostas

  1. Parabéns pelo o seu esclarecimento, continuem a ajudar os interessados e acima de tudo humildes que desejam ser empreendedores, inovadores na área de cosmetologia e terapia capilar como é o meu caso e o de minha empresa abraços para todos e que Deus continue a iluminar o nosso caminho e que possamos tomar boas decisões em nossa vida profissional.

  2. Boa Tarde,
    Gostaria de saber se vocês trabalham com algum sistema que tenha:
    *cadastro de produtos,
    *lote e validade dos produtos,
    * emissão de boleto bancário,
    * NF xml e danfe,
    * cadastros de representantes,
    * comissão
    *inventário
    *controle de estoque ( min e max)
    * Emissão de pedidos
    * Recebimento e contas a pagar
    * rastreabilidade por lote e validade

  3. Bom dia ! tenho interesse em receber maiores detalhes sobre o sistema para distribuidores de cosméticos.
    Aguardo retorno
    Obrigado,
    Charles

    1. Boa Tarde, Charles!

      Repassamos seu contato para o departamento comercial, que entrará em contato para te oferecer maiores esclarecimentos.

      Att, VHSYS

  4. Caros,

    Por favor nos encaminhar orçamento do sistema para uma loja cujo segmento será multimarcas de cosméticos.

    Controle de Estoque | Leitor de código de barras
    Emissão de cupom fiscal | Nota fiscal

    Fico aguardando contato.

    1. Boa Tarde, Rose!

      Nossa equipe de vendas entrará em contato com você.
      Att, VHSYS.

    1. Boa Tarde, Suelly!

      Nossa equipe comercial entrará em contato com você.
      Att, VHSYS

  5. Olá
    Gostaria de saber como funciona o programa em geral. Preciso de uma programa para loja de cosméticos

    1. Bom Dia, Leticia!

      Nossa equipe de vendas vai entrar em contato com você 🙂
      Obrigado,

      Att, VHSYS

    1. Bom Dia, Ismael!

      Nossa equipe vai entrar em contato com você 🙂
      Obrigado,

      Att, VHSYS

  6. Boa tarde SR.
    estou abrido uma pequena distribuição de cosmeticos gostaria de saber mais sobre o sistema, como funciona, da onde que vocês são ?
    qual o valor ,como que e o atendimento de vocês.
    agradeço .
    edison

    1. Bom Dia, Edison!

      Obrigado por entrar em contato com a gente 🙂
      Nossa equipe de vendas irá te auxiliar tirando todas as dúvidas e resolvendo qualquer questionamento.

      Att, VHSYS

    1. Boa Tarde, Fernando!

      Nossa equipe de vendas vai entrar em contato com você para esclarecer qualquer dúvida 🙂
      Obrigado,

      Att, VHSYS

    1. Boa Tarde, Jose Marcio!

      Nossa equipe de vendas vai entrar em contato com você para te passar todas as informações:)
      Obrigado,

      Att, VHSYS

  7. Boa tarde SR.
    Estou abrido uma pequena distribuição de Cosméticos gostaria de saber mais sobre o Sistema, como funciona, da onde que vocês são ?
    qual o valor ,como que e o atendimento de vocês.
    agradeço .

    1. Olá Alex!

      Claro, nós passaremos todas as informações para que você aproveite ao máximo o nosso Sistema de Gestão. Nossa equipe de vendas vai entrar em contato e tirar todas as suas dúvidas =)

      Obrigado,
      Att, VHSYS

  8. Boa tarde.

    Estou abrindo uma pequena Distribuidora para trabalhar com Cosméticos e Perfumaria. Gostaria de um sistema prático e atenda minhas necessidades e com baixo custo benefício. Precisa controlar tudo que tem em uma Distribuidora na parte Comercial, Financeira, Administrativa e Logística.

    Fico no aguardo.

    Grato.

    1. Olá, Mauro

      O VHSYS possui diversos clientes no ramo de cosméticos e atende quase todas as suas necessitadas de vendas internas e externas.

      Em breve entraremos em contato para esclarecer suas duvidas, caso queira conhecer o sistema, basta clicar em Experimente grátis e avaliar por 15 dias.

      😉

    2. Bom dia, recebi uma ligação de vocês e ficaram de me enviar o link para usar o programa em período de teste, mas não recebi ainda.

      no aguardo.

  9. Boa tarde, gostaria de receber via e.mail cotação do sistema para cosméticos. Obrigada, Fernanda

    1. Olá, Fernanda

      Nossa equipe de atendimento irá entrar em contato com você sobre sua solicitação.

      Se preferir, você também pode conferir os valores do nosso sistema neste link: http://vhsys.com.br/planos/

      Qualquer dúvida, estamos à disposição.

    1. Olá, Reginaldo

      Nossa equipe de atendimento ao cliente entrará em contato com você para lhe passar mais informações sobre nosso sistema!
      Se preferir, você também pode conferir mais sobre o VHSYS neste link: http://vhsys.com.br/planos/

      Qualquer outra dúvida, estamos por aqui 🙂

  10. Bom dia ! tenho interesse em receber maiores detalhes sobre o sistema para distribuidores de cosméticos.
    Aguardo retorno
    Obrigado,
    Eline

    1. Bom dia, Aline!

      Claro! Nossa equipe de atendimento entrará em contato com você para solucionar suas dúvidas sobre nosso sistema 🙂

      Agradecemos o interesse pelo VHSYS!

    1. Olá Bianca, tudo bem?

      Já encaminhamos o seu pedido para nossa equipe do comercial e logo mais entraram em contato com você.

      Obrigado pelo contato. 🙂

    1. Olá Leandro, tudo bem?

      Sua solicitação já foi repassada para o nossa equipe comercial, logo mais entraremos em contato.
      Qualquer dúvida entrar em contato. 🙂

    1. Olá Fausto, tudo bem?

      Nosso sistema é totalmente online e não cobra valor de implantação.

      Para obter mais informações a respeito do nosso sistema e os valores dos planos, acesse https://vhsys.com.br/planos/.

      Qualquer dúvida entrar em contato! 🙂

    1. Olá Luciana, tudo bem?

      O VHSYS é um sistema de gestão empresarial ideal para micro e pequenas e nosso software possui diversos módulos que vão desde gestão de estoque, controle financeiro, emissor de notas fiscais e muito mais. Para saber mais acesse esse link aqui: https://vhsys.com.br/recursos/

      A respeito dos valores dos nosso planos você pode acessar esse link https://vhsys.com.br/planos/ para mais detalhes.

      Qualquer dúvida estamos a disposição. 🙂

    1. Olá Afonso, tudo bem?

      Nós trabalhamos 5 modalidades de planos, Ouro, Prata, Bronze, Platina e Diamante para mais informações a respeito dos valores solicitamos que acesse esse link: https://vhsys.com.br/planos/
      Agradecemos seu contato e qualquer dúvida pode nos retornar 🙂

  11. Somos uma distribuidora de cosméticos enquadrado no MEI, na qual seguimos a seguinte rotina:
    • Compra de produtos direto da fábrica;
    • Entrada no Estoque;
    • Cadastro de Clientes;
    • Lista de Preços de Venda;
    • Atendimento a clientes, controle de visitas;
    • Emissão PDV-Pedido Vendas;
    • Entrega dos itens aos clientes, muitos a pronta entrega e/ou futura entrega ;
    • Controle Contas a Receber, formas de pagamento;
    • Emissão de Boletos e NF, fazemos a parte devido a baixo volume;
    • Controle do Estoque, hoje fazemos inventário mensal;
    • Controle dos Resultados de Vendas Total, por Clientes.

    Sds
    Marco

    1. Olá Marco, tudo bem?

      O VHSYS é o sistema ideal para você! Contatamos com todas essas funcionalidades e por se tratar de um sistema de gestão hospedado na nuvem, você tem acesso ao sistema de qualquer computador com internet.

      Acesse aqui e veja todas os recursos do sistema.

    1. Olá Sueli, tudo bem?

      Passamos sua solicitação para nosso time do comercial e logo mais você receberá um contato.
      Até mais! 😀

    1. Olá, Ronye. Tudo bem?

      O VHSYS é um sistema de gestão empresarial ideal para micro e pequenas empresas. Nosso software possui diversos módulos que vão desde gestão de estoque, controle financeiro, emissor de notas fiscais e muito mais. Para saber mais acesse esse link aqui: https://vhsys.com.br/segmentos/beleza-e-estetica/

      A respeito dos valores dos nosso planos você pode acessar esse link https://vhsys.com.br/planos/ para mais detalhes.

      Qualquer dúvida estamos a disposição. 🙂

    1. Oi Giselle, tudo bem?

      O VHSYS é um sistema de gestão online voltado para MEIs, micro e pequenas empresas, e oferece módulos para as áreas de vendas e faturamento, financeira, compras, estoque e serviços. Você pode conferir todas as funcionalidades do software neste link: https://vhsys.com.br/recursos/
      Nossos planos são flexíveis e cabem na realidade de diversos tipos e portes de empresas. Dê uma olhada em cada um deles neste link: https://vhsys.com.br/planos/

      Encaminhamos teu contato para nossa equipe comercial e logo iremos tirar todas as suas dúvidas

      Até mais!

    1. Oi José, tudo bem?

      O sistema VHSYS oferece módulos para a gestão das áreas de vendas e faturamento, financeiro, estoque, compras e serviços. Você pode conferir todas as funcionalidades do software neste link: https://vhsys.com.br/recursos/
      Temos planos flexíveis, que se encaixam na realidade dos diferentes tipos e portes de empresas. Dê uma olhada em cada um deles neste link: https://vhsys.com.br/planos/

      Encaminhamos seu contato para o nosso time comercial e em breve iremos tirar todas as suas dúvidas a respeito do sistema

      Até mais!

    1. Olá Ericsson, tudo bem?

      Encaminhei seu contato para nossa equipe comercial e eles irão tirar suas dúvidas específicas a respeito do sistema.

      Até!

    1. Olá Tatiana, tudo certo?
      Você consegue encontrar todas as informações sobre o sistema VHSYS em nosso site, assim como os preços e planos 🙂
      Acesse: https://bit.ly/2MzOI6V

  12. Pode me enviar uma cotação para micro distribuidora de cosmético no estado de Sergipe

    1. Olá, Daiane. Tudo be?
      Agradecemos o seu interesse no nosso sistema.
      Já passei seu contato para o nosso time do comercial, logo eles vão te contatar e apresentar as soluções do vhsys para o seu negócio 😀

      Até mais 🙂

  13. Olá, bom dia
    Tudo bem?

    Por favor, podem me enviar um orçamento por e-mail com os principais modulos do ERP para gestão de Distribuidor de Cosméticos.

    Obrigado,

    1. Olá, bom dia. Por aqui estamos todos bem e você?
      Agradecemos o seu interesse no vhsys 😀
      Já passei seu e-mail para o nosso time do comercial e logo eles vão fazer o contato com você para te esclarecer todas suas dúvidas sobre o sistema 🙂

      Até logo.

    1. Olá, Carlos Henrique.

      A nossa equipe de atendimento vai entrar em contato com você para esclarecer todas as suas dúvidas sobre o sistema.

      Agradecemos o seu interesse 😀

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