Procurando um sistema para esquadrias de metais? Confira nossas dicas para não errar na escolha e crescer com o software certo!
Você sabia que as esquadrias em geral representam em torno de 15% de todo o investimento em construções civis? Podemos notar que essa é uma atividade extremamente lucrativa, mas, como qualquer negócio sem uma boa gestão parte desses lucros acabam se perdendo, a pergunta é: Como você gerencia a sua empresa de esquadrias hoje? Com a ajuda de um sistema para esquadrias de metais essa atividade pode se tornar mais simples do que você imagina.
Nesse artigo vamos abordar algumas dicas importantes para a escolha de um bom sistema e te apresentar a melhor opção. Boa leitura!
Qual é o melhor sistema para esquadrias de metais?
O ERP vhsys é sem dúvidas a melhor solução para gestão da sua empresa de esquadrias de metais. O sistema conta com módulos completos de vendas, gestão de estoque, gestão financeira, emissor de notas e até uma conta PJ integrada. Tenha o controle completo da gestão da sua empresa de esquadrias de metais em uma só plataforma.
Com o ERP vhsys, você pode otimizar processos, ganhar tempo e focar no que realmente importa para o crescimento do seu negócio.
Principais funcionalidades de um sistema para esquadrias
O primeiro passo na escolha de um sistema ERP para a sua empresa de esquadrias de metais é, sem dúvidas, analisar as funcionalidades que ele oferece, lembre-se de que a principal função de um sistema ERP é justamente integrar e facilitar a gestão do seu negócio, então certifique-se de que esse sistema oferece as seguintes funcionalidades:
✔️ Cadastro de produtos/materiais: confira se o sistema permite o registro detalhado de todos os produtos e materiais utilizados na produção das esquadrias, facilitando o controle de estoque e a gestão de inventário.
✔️ Cadastro de clientes: o sistema deverá possibilitar o cadastro e armazenamento de dados como contato, histórico de compras e preferências, por exemplo. Esses dados são essenciais para estratégias de relacionamento e gestão da sua cartela de clientes.
✔️ Cadastro de fornecedores: o cadastro de fornecedores ideal deverá incluir informações de contato, condições de pagamento e histórico de fornecimento, esses dados são importantíssimos para garantir uma boa gestão de compras.
✔️ Gestão financeira: um bom controle financeiro é essencial para o monitoramento de todas as movimentações de dinheiro na empresa, como contas a pagar e a receber. Isso proporciona uma visão clara da saúde financeira do negócio e permite tomar decisões mais informadas.
✔️ Emissão de nota fiscal eletrônica: Um emissor de nota integrado ao sistema também é uma função indispensável pois, proporciona praticidade e diminui a incidência de erros, levando em consideração que o emissor está vinculado a vendas, financeiro e ao estoque, isso faz com que o processo de dar baixa no estoque e entrada no fluxo de caixa seja automatizado.
✔️ Controle de pedidos: um sistema para esquadrias de metais deve contar com um módulo de vendas completo que ofereça controle de pedidos, esse processo ajuda a garantir que os prazos sejam cumpridos e que a produção esteja alinhada com a demanda
✔️ Controle de orçamentos: essa função permite a criação e o acompanhamento de orçamentos de projetos. Com isso, é possível comparar o planejado com o realizado, fazer ajustes e evitar surpresas financeiras.
Já imaginou todas essas funções integradas em uma só plataforma? É disso que a sua esquadria de metais precisa para uma gestão simples e eficiente.
Como avaliar um sistema para esquadrias de metais?
Ainda está na dúvida sobre qual sistema escolher? Não se preocupe separamos algumas dicas infalíveis que vão te ajudar a tomar a decisão correta, confira:
- O sistema precisa ser fácil de usar
Como já falamos anteriormente, a função do sistema para esquadrias de metais é facilitar a sua vida e também a vida da sua equipe, então certifique-se de que esse sistema tem uma interface simples e intuitiva. Ele precisa ser fácil de usar!
- Suporte técnico humanizado
Nada como contar com um suporte técnico humanizado não é mesmo? O uso de uma nova plataforma pode gerar dúvidas, então escolha um sistema que ofereça ajuda técnica para que você possa utilizar a ferramenta da maneira correta, isso garante que você aproveite todos os benefícios e funcionalidades que um sistema ERP pode oferecer.
- Integrações
Confira as integrações que o sistema oferece, integração com aplicativos de vendas online, organização e até mesmo de relacionamento com o cliente podem ser um diferencial estratégico para o seu negócio.
5 passos para uma implementação bem sucedida
Após as avaliações, chegou a hora da implementação, e, esse pode ser um processo um pouco difícil pois envolve mudanças e a adaptação de todos os envolvidos, por isso, dê preferência à sistemas que ofereçam treinamento e acompanhamento durante esse processo. Para te preparar vamos apresentar 5 passos para uma implementação bem sucedida.
- Planejamento: Antes de começar, elabore um plano detalhado que inclua todas as etapas do processo de implementação. Defina prazos, responsabilidades e recursos necessários para garantir que tudo corra como o esperado.
- Envolvimento da equipe: Envolver a equipe desde o início é muito importante. Treine os funcionários para que entendam como usar o novo sistema e como ele irá ajudar nas tarefas diárias.
- Trabalhe com uma empresa confiável: Escolha um sistema que ofereça suporte e treinamento. Isso é essencial para resolver problemas rapidamente e garantir que sua equipe esteja sempre atualizada com as melhores práticas.
- Teste grátis: Teste o sistema de todas as formas que conseguir antes de colocar em operação. Isso ajuda a identificar e corrigir problemas antes que eles afetem o seu negócio.
- Feedback: Após a implementação, colete feedback da equipe para identificar pontos de melhoria.
Conheça a melhor solução para sua empresa de esquadrias de metais sem gastar nada
Com o ERP vhsys, você tem acesso a todas as funcionalidades necessárias para gerenciar sua empresa de esquadrias de metal de maneira simples e eficiente.
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