Você, como empreendedor, sabe mais do que ninguém que gerenciar um negócio não é tarefa fácil, certo?!
É preciso lidar com vendas, pagamentos, estoques, relatórios financeiros e muitas outras atividades. Em alguns momentos, a sensação é a mesma de tentar equilibrar uma pilha de pratos enquanto anda em uma corda bamba, não é mesmo?!
Por isso, é imprescindível que os empreendedores tentem otimizar ao máximo as rotinas do dia a dia para facilitar o andamento da operação e poder focar na parte mais estratégica do negócio.
Entre diversas soluções de otimização de processos nos pequenos negócios, existe a integração da maquininha Stone com o ERP vhsys que permite que elas se comuniquem e troquem informações de forma automática e inteligente para agilizar a rotina de vendas e te ajudar a vender mais!
O que é a Stone?
A Stone é uma empresa brasileira que oferece serviços financeiros desde 2014 para as empresas por meio de máquinas de cartões, processadoras de transações realizadas por cartões de crédito, débito e voucher.
O que é uma integração ERP?
Uma integração ERP é quando você pode conectar uma plataforma externa no seu sistema de gestão para que ambos trabalhem em conjunto trocando informações e otimizando a sua rotina de trabalho.
Por exemplo, é possível conectar a sua loja virtual ao seu ERP para que dados sobres produtos e estoque sejam sincronizados. Da mesma forma, é possível integrar a maquininha Stone no seu ERP vhsys!
A integração serve justamente para centralizar a gestão do seu negócio em um só lugar! Assim, você terá de maneira direta a garantia das informações corretas e sólidas que a sua empresa precisa, além de tornar os processos de vendas muito mais rápidos e seguros.
Como funciona o processo de integração da Stone para o meu negócio?
A Stone e o ERP vhsys oferecem um processo de integração simplificado e eficiente para conectar seus serviços financeiros ao sistema de gestão mediante a autorização do gestor.
Para realizar a integração da Stone com o ERP, é importante entrar em contato com a equipe de suporte do vhsys que possui um time de especialistas para fornecer orientações específicas sobre como configurar a integração com base nas características do seu negócio e aproveitar ao máximo as funcionalidades oferecidas.
Maquininha de cartão Stone no PDV vhsys
O sistema vhsys possui uma funcionalidade exclusiva de PDV frente de caixa integrada à maquininha de cartão da Stone.
Com essa integração, você pode realizar vendas diretamente da frente de caixa e a maquininha Stone registra a transação.
Além disso, a integração permite que você faça a emissão da NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica) pelo vhsys e imprima a nota fiscal diretamente pela máquina da Stone, eliminando a necessidade de uma impressora térmica separada.
Por que usar o PDV frente de caixa do ERP vhsys?
O sistema PDV para frente de caixa é uma das funcionalidades do ERP vhsys e oferece várias vantagens que ajudam a melhorar o atendimento ao cliente e otimizar as operações no ponto de venda.
- Atendimento ágil: com o PDV, você pode agilizar o processo de atendimento ao cliente, reduzindo o tempo de espera nas filas. Isso ajuda a evitar a desistência de compras e melhora a experiência do cliente.
- Controle do caixa: o sistema permite realizar operações como abertura, fechamento, reforço e sangria do caixa de forma fácil e precisa. Isso ajuda a manter o controle financeiro do seu negócio e minimiza erros no registro das transações.
- Trocas rápidas de mercadorias: o PDV vhsys facilita o processo de troca de mercadorias, permitindo realizar essa operação de forma ágil e eficiente. E, é claro, isso contribui para uma experiência positiva do cliente em casos de trocas ou devoluções.
- Personalização de preços e descontos: você pode definir listas de preço personalizadas, descontos especiais e até mesmo oferecer vales-brinde aos seus clientes.
- Integração com estoque e financeiro: o PDV vhsys se integra automaticamente ao estoque e ao módulo financeiro do ERP. Isso significa que as vendas realizadas no PDV são automaticamente atualizadas no controle de estoque e nas informações financeiras, evitando a necessidade de lançamentos manuais e reduzindo erros.
- Integração entre vendas físicas e online: se o seu negócio também realiza vendas online, o vhsys permite integrar essas vendas com as vendas físicas, proporcionando uma visão unificada do seu negócio. Isso facilita o controle e a gestão das operações tanto no ambiente físico quanto no ambiente online.
Conciliação de cartões Stone
A integração também possibilita a conciliação de cartões da Stone. Isso significa que você pode controlar de forma integrada as vendas realizadas por meio da maquininha da Stone e o que está registrado no vhsys.
Essa funcionalidade simplifica a liquidação das contas a receber no financeiro, garante o lançamento correto das taxas bancárias cobradas nas transações com cartão e agiliza a gestão financeira e de vendas.
Open Banking – Conta Stone
O vhsys também oferece o Open Banking da Conta Stone, que permite que você acesse e gerencie sua conta Stone diretamente no ERP. Com essa integração, você pode realizar pagamentos, transferências e consultar o saldo da conta Stone sem precisar acessar o internet banking separadamente. Além disso, a conciliação bancária é automatizada, sem a necessidade de importar o extrato OFX.
Abertura de Conta Stone
Caso você ainda não tenha uma conta Stone, o vhsys oferece a facilidade de iniciar a abertura da conta diretamente no sistema, utilizando os dados já cadastrados no ERP. Isso torna o processo de abertura mais ágil e rápido!
Quais são os benefícios da integração Stone com ERP?
O primeiro destaque da a integração Stone com ERP é o fato do serviço proporcionar uma concentração das informações de maneira inteligente e integrada, pois assim, a empresa conquista autonomia das tarefas rotineiras e torna a comunicação muito mais interligadas, conquistando ganhos como:
- Impressão da NFC-e direto na máquina: com a integração, é possível emitir a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) diretamente na maquininha de cartão da Stone, excluindo a necessidade de uma impressora térmica adicional, agilizando o processo de emissão de notas fiscais e facilitando o atendimento ao cliente.
- Baixa automática das vendas no sistema: após realizar uma venda utilizando a maquininha Stone, a integração possibilita que as informações sejam automaticamente registradas no sistema ERP. Isso inclui a baixa automática das vendas no sistema, atualizando o estoque e o controle financeiro de forma automática e precisa.
- Condições exclusivas no aluguel da maquininha: a parceria entre Stone e vhsys proporciona condições exclusivas no aluguel da maquininha de cartão. Isso pode incluir taxas diferenciadas ou descontos especiais para os clientes que utilizam a integração. Fale com a equipe de vendas do vhsys para mais informações!
- Redução das falhas: ao integrar a Stone com o ERP, os dados são compartilhados de forma automática e precisa entre os sistemas. Isso minimiza erros de digitação e retrabalho, garantindo que as informações estejam consistentes e atualizadas em todas as etapas do processo.
- Agilidade e eficiência nos processos: a integração permite automatizar várias tarefas e processos, como registro de vendas, conciliação de pagamentos, emissão de notas fiscais e atualização de estoque. Isso reduz a necessidade de trabalho manual e aumenta a eficiência operacional, proporcionando agilidade nas atividades diárias.
- Melhor experiência para o cliente: com a integração, é possível oferecer uma experiência de compra mais fluida e conveniente para os clientes. A emissão de notas fiscais eletrônicas de forma automática, por exemplo, agiliza o processo de compra e aumenta a satisfação do cliente.
- Suporte técnico e atendimento: ao utilizar a integração da Stone com um ERP vhsys, você tem acesso ao suporte técnico e atendimento humanizado oferecidos pelo ERP. Isso proporciona uma rede de suporte abrangente para solucionar dúvidas, resolver problemas e garantir o bom funcionamento do sistema integrado.
Saiba como fazer a integração de maneira rápida e fácil!
O papel da vhsys é facilitar todo o seu caminho e te proporcionar uma gestão centralizada de maneira totalmente segura, otimizando os seus recursos e o seu tempo, priorizando sempre o crescimento da sua empresa.
Oferecemos todo suporte, por meio do atendimento com especialistas de maneira ilimitada e gratuita. Além disso, contamos com um sistema totalmente online, você pode controlá-lo com acesso nas palmas das suas mãos.
Garantimos a autonomia de gerenciamento do seu negócio de onde você estiver! Ficou interessado? Fale agora mesmo com a nossa equipe de atendimento!
