Organização e controle são fatores imprescindíveis nos processos de entrega de produtos. Sem eles, as mercadorias podem ser trocadas, chegarem com atraso ou até serem desviadas durante o trajeto.
Quanto maior a quantidade de envios feitos, maior a possibilidade de alguma falha acontecer nessa operação, caso os devidos cuidados não sejam tomados. Existem documentos que auxiliam nessa logística e um deles é o Romaneio de Carga.
Neste post, vamos explicar melhor como funciona esse documento, quais as circunstância para a emissão e como fazer.
O que significa Romaneio de Carga
O romaneio de carga é um documento que descreve as características das mercadorias que estão no carregamento, facilitando sua identificação e localização entre os outros produtos que estão no lote.
Com isso, é possível agilizar a conferência das cargas, bem como a fiscalização no momento de embarque e desembarque das mercadorias.
Para que serve o Romaneio de Carga?
Por facilitar a conferência e fiscalização das mercadorias, consequentemente o relatório tem diversas outras utilidades: ele ajuda a evitar erros na entrega, a prevenir roubos e furtos durante o transporte e também serve como um documento de controle tanto para quem despacha o produto, quanto a quem o recebe.
O romaneio de carga possui grande importância na exportação e no trânsito de produtos no território nacional.
Benefícios da utilização do romaneio
O uso do romaneio nestes procedimento torna os processos muitos mais eficientes e seguros, reduzindo muito os erros e aumentando a qualidade na entrega dos serviços.
Além disso, o romaneio traz inúmeros benefícios para a organização interna da transportadora, melhorando a fiscalização das mercadorias
Informações devem constar no Romaneio de Carga
Normalmente, não há um padrão definido para a elaboração do romaneio de cargas. No entanto, existem alguns dados básicos que as transportadoras usam para gerar o documento. Dentre elas, estão:
- Notas Fiscais referentes aos produtos transportados;
- Quantidade de volumes;
- Identificação única de cada pedido;
- Tipo de embalagem utilizada para o transporte (caixa de plástico, madeira, papelão, paletes, entre outras);
- Dados gerais da carga (dimensões, peso e volume).
Aplicação do documento
A legislação não é muito clara a respeito da obrigação da emissão do Romaneio de Carga, usando o termo “quando aplicável” ao descrever seu uso. Esse documento é regido pelo Regulamento Aduaneiro e Instrução Normativa SRF 680.
É indicado utilizar o relatório no casos em que é costumeiro sua emissão, como no desembaraço da mercadoria, na Declaração de Importação e em outros documentos de instrução da Declaração Aduaneira, nesse último caso sendo possível receber multa pela não apresentação do Romaneio de Carga.
Como fazer um Romaneio de Carga?
O romaneio pode ser gerado tanto de forma simplificada, quanto automatizada. A primeira alternativa consiste em utilizar planilhas básicas para descrever manualmente os produtos transportados e todos os detalhes necessários sobre cada um.
A segunda alternativa é gerar esse documento a partir de um sistema que puxa as informações do sistema de forma automática, agilizando o processo e reduzindo o risco de erros no romaneio.
Como emitir o Romaneio de Carga?
Esse relatório não tem um padrão estabelecido pelos órgãos regulamentadores. No entanto, a Receita Federal indica alguns elementos que costumam estar presentes neste documento:
- Quantidade total de volumes (embalagens);
- Marcação dos volumes;
- Identificação dos volumes por ordem numérica;
- Descrição da embalagem (por exemplo: caixa, pallet, etc), com o peso líquido e bruto, dimensões de cada unidade e o volume total da carga.
O Romaneio de Carga pode ser feito em uma planilha ou então emitido por um sistema online. O sistema é capaz de otimizar esse processo, garantindo mais segurança e agilidade, fazendo com que haja redução de erro na operação.
Emita o seu Romaneio de Carga com o VHSYS
O sistema VHSYS possui o aplicativo Expedição, uma ferramenta criada para facilitar a logística de entrega de produtos, ajudando na gestão dos pedidos e das notas fiscais usadas nesse processo.
Com ele, é possível fazer a impressão das etiquetas, cadastro das informações das mercadorias e a emissão do Romaneio de Carga de forma mais rápida e eficiente. Tudo isso ajuda a otimizar a operação e a evitar falhas, como envios errados ou trocados.
Além disso, o aplicativo é integrado ao sistema de gestão online VHSYS, potencializando ainda mais suas funcionalidades. O software tem módulos específicos para todas as áreas de uma empresa, desde financeiro ao estoque.
O módulo de estoque possibilita um maior controle dos processos de cadastro de fornecedores e transportadoras e de giro de estoque, ajudando a evitar o encalhamento de produtos ou a falta de mercadorias. Ele ainda oferece relatórios detalhados para melhor visualização do desempenho do setor.
O VHSYS ainda tem várias funcionalidades, como emissão de notas fiscais, gerenciamento de orçamentos, fluxo de caixa, contas a pagar e receber e ordem de compra. Descubra como o nosso sistema pode otimizar a gestão da sua empresa e teste gratuitamente o software online.
