Nota fiscal de entrada: o que você precisa saber

As notas fiscais são documentos emitidos pela empresa que oferece um produto ou serviço e servem para comprovar legalmente as operações e, por isso, são obrigatórios em diversos casos. Existem vários tipos desse comprovante, inclusive para registrar o recebimento e retorno de uma mercadoria – neste caso é usada a Nota Fiscal de Entrada.

Neste artigo iremos abordar sobre a importância deste modelo de nota fiscal e como fazer uma boa gestão desse documento. Confira!

Nota Fiscal de Entrada

Basicamente, as notas fiscais de entrada são documentos que registram o recebimento de matérias-primas e mercadorias. Elas devem ser emitidas pelos fornecedores dos produtos e empresas compradoras em algumas situações:  

• Na compra de mercadorias de pessoas (física ou jurídica) que não são obrigadas a emitir Nota Fiscal de produto (NF);
• Retorno de industrialização, quando processado por um profissional autônomo;
• Entrada de mercadorias importadas (diretamente do exterior);
• Circulação de itens arrematados ou adquiridos em leilão;
• Retorno do produto após exposição ou feira aberta ao público;
• Quando a empresa compradora irá retirar ou transportar a mercadoria;
• Devolução do item vendido.

A gestão correta desses comprovantes ajuda no controle e planejamento de várias áreas de uma empresa, como estoque, financeiro, contábil e na produção. Por isso é importante solicitar a emissão de nota fiscal de entrada de seus fornecedores para ter uma administração mais eficiente destes setores.

Procedimento para Notas Fiscais de Entrada

Sempre que receber uma mercadoria em sua empresa, confira se a NF-e está autorizada pela Secretaria da Fazenda (Sefaz) e se houve o envio do arquivo XML da nota. Com base nessas informações é possível registrar a entrada do produto em seu sistema de gestão, importando a versão eletrônica desse documento fiscal, e manter um controle eficiente desses documentos.

Segundo a legislação, o contribuinte deve armazenar as notas fiscais recebidas. Para isso, anotar esse controle em um livro de Registro de Entradas é obrigatório e esse documento deve sempre ser mantido atualizado.

Como emitir Nota fiscal de Entrada quando há devolução de mercadoria?

Imagine a situação: sua empresa efetuou uma venda e a nota fiscal de saída foi emitida, no entanto, pouco tempo depois seu cliente retornou o produto. O que fazer? Neste caso é necessário gerar uma nota fiscal de entrada da mercadoria por meio do Faturamento.

Isso é importante para que o trâmite fique registrado, uma vez que a mercadoria voltará para seu estoque. A emissão da Nota Fiscal de Entrada, deve indicar o CFOP – Código Fiscal de Operações e Prestações e o tipo de Movimento (entrada).

O CFOP será um dos seguintes:

1.201: Devolução de venda de produto do estabelecimento: Encaixam-se neste código devolução, de vendas de produtos industrializados, cujas saídas tenham sido classificadas como “venda de produção do estabelecimento”.

1.202: Devolução de venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros: Cabem neste código a devolução de vendas de mercadorias adquiridas ou recebidas de terceiros – que não sejam objeto de industrialização no estabelecimento – e que cujas saídas tenham sido classificadas como “Venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros”.

Faça a emissão de suas notas fiscais com praticidade

Como dito anteriormente, ter o controle das notas fiscais emitidas e recebidas é importante para realizar o planejamento de diversas áreas da empresa com maior eficiência, cumprir a lei e não ter problemas com o fisco.

O uso das notas fiscais em sua versão eletrônica facilita esse registro, pois os arquivos são armazenados digitalmente e sua emissão é mais ágil – economizando assim recursos e tempo, ambos precisos para o empreendedor.

Com o sistema de gestão VHSYS a emissão de notas fiscais de entrada se torna ainda mais prática e rápida. No software é possível preencher os campos com apenas alguns cliques, importar o arquivo XML dos documentos e enviá-lo diretamente para os dados do estoque, porque essa operação também é realizada na mesma plataforma. Tudo isso permite maior precisão aos seus registros e maior controle dos processos.

O VHSYS oferece módulos para diversas áreas de uma empresa: vendas, financeiro, serviços, compras e estoque – evitando complicações, pois não é necessário usar várias ferramentas para fazer a gestão do seu negócio. Além disso, o software fornece relatórios gerenciais detalhados para te ajudar no acompanhamento do desempenho de cada setor.

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Esperamos que este artigo tenha te ajudado. Alguma dúvida soube nota fiscal ou outro assunto? Comente abaixo!