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O sistema certo para profissionais de fotografia e estúdios fotográficos

Tempo de Leitura: 4 minutos

Quem possui um estúdio fotográfico ou trabalha como profissional de fotografia autônomo sabe que um dos maiores desafios do dia a dia é o tempo. É preciso cuidar da agenda, da compra e manutenção dos equipamentos, do contato com os clientes, dos pagamentos, da qualidade do serviço…

Pensando em tudo isso surgiu o vhsys, um sistema de gestão empresarial 100% online, com diversos recursos criados pensando em simplificar a gestão dos profissionais da fotografia. 

Veja o que você vai encontrar por aqui:

Por que ter um sistema de gestão para fotógrafos?

Quando um profissional se pergunta “como abrir um estúdio fotográfico?”, um dos primeiros pontos a se pensar é a gestão. Ter um software de gestão é sinônimo de organização e produtividade. Com o vhsys você vai conseguir manter todas as informações sobre seu trabalho centralizadas em um só lugar, tudo de forma automatizada. 

Recursos como controle financeiro, emissão de nota, orçamentos, agenda e ordens de serviço estarão ao seu alcance de um jeito simples e fácil de usar, otimizando muito seu dia a dia. Tudo isso traz mais segurança para você e seu trabalho, afinal, fazendo sua gestão em um caderno, por exemplo, você fica mais suscetível a erros.

Recursos do sistema de controle para fotógrafos – vhsys

O sistema de gestão vhsys possui todos as funcionalidades necessárias para organizar a rotina de quem trabalha com fotografia, tudo de um jeito simples e completo. Além disso, o vhsys oferece um aplicativo mobile gratuito para que os clientes controlem todas as informações também usando o celular ou o tablet. 

Gestão de Vendas e Serviços

Orçamentos

Uma das principais atividades da rotina de qualquer fotógrafo é a criação de propostas para books, eventos e mais. Dentro do vhsys esse processo é muito mais prático. Crie e personalize orçamentos de modo simples, envie para seus potenciais clientes automaticamente e controle o status de cada um, tudo pelo sistema.

Ordens de serviço

Com o vhsys você cadastra ordens de serviço com poucos cliques puxando dados automaticamente no sistema, inclui as informações necessárias e imprimi ou envia diretamente por e-mail para o cliente. Fazendo isso pelo sistema você ganha tempo e mantém um registro detalhado sobre toda a negociação, garantindo a segurança do seu trabalho.

Cadastro de clientes

Ter as informações de seus clientes registradas e atualizadas é muito importante! Isso facilita sua rotina e ajuda a manter um bom relacionamento com todos eles, aumentando sua chance de ter seus serviços fotográficos contratados novamente.

Emissão de boletos

Ofereça uma forma de pagamento diferenciada para seus clientes. Com o vhsys você pode fazer sua emissão de boletos em poucos cliques, sem burocracia.

Controle financeiro

Ter um controle financeiro eficiente é um grande desafio para muitos estúdios e fotógrafos independentes. Nós entendemos isso! É por isso que o módulo de gestão financeiro do vhsys é extremamente simples, intuitivo e 100% integrado aos outros módulos.

Além de todo o controle de contas a pagar e receber, dentro do vhsys você também pode gerar relatórios financeiros completos para acompanhar a situação do seu negócio de perto.

Emissão de Nota Fiscal para fotógrafos

Emissão de nota é sinônimo de burocracia para você? Não no vhsys! Dentro do sistema você emite os principais tipos de nota fiscal, como NF-e, NFC-e e NFS-e, em poucos cliques, além de contar com backup ilimitado por até 5 anos. 

Loja de Aplicativos

O sistema vhsys também oferece uma Loja de Aplicativos exclusiva, com mais de 50 integrações extras para personalizar sua gestão e facilitar ainda mais seu dia a dia. Confira alguns deles:

Agenda

Controle os horários de seus ensaios, eventos e reuniões em uma agenda integrada ao seu sistema; 

Controle de Bens

O objetivo do Controle de Bens é proporcionar total controle sobre a situação, localização e posse de seus equipamentos, como câmeras, tripés e lentes.

Aniversariantes

Esse aplicativo felicitações de aniversário automaticamente aos seus clientes, via e-mail e SMS. Isso aproxima e fideliza seus clientes, além de economizar seu tempo.

E-mail Marketing

Já pensou em enviar promoções do seu estúdio para seus clientes de forma rápida e automatizada? Com o aplicativo de E-mail Marketing isso é possível! Além disso, você pode acompanhar os resultados de cada envio.

Pesquisa

O feedback de seus clientes é essencial! Com esse aplicativo você pode criar e enviar pesquisas de satisfação após a entrega de seus serviços fotográficos. 
Ganhe tempo para focar no que realmente importa: entregar o melhor serviço para seus clientes e eternizar momentos especiais. Clique aqui, teste o vhsys gratuitamente por 7 dias e revolucione sua gestão!

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