Precisa de uma planilha de fluxo de caixa para monitorar as suas finanças? Nós temos um modelo gratuito para você!
O fluxo de caixa é uma ferramenta fundamental para o controle financeiro de uma empresa. Ele consiste em analisar minuciosamente todas as entradas e saídas de dinheiro que acontecem no negócio.
Perder o controle do fluxo de caixa pode ter impactos significativos, levando o empreendedor a tomar decisões inadequadas para a situação atual da empresa e causando uma série de outros problemas.
Por isso, manter um registro preciso e atualizado do fluxo de caixa é essencial para garantir a saúde financeira e o sucesso do negócio.
Ao decorrer desse artigo vamos abordar pontos importantes sobre o tema, e disponibilizar um material gratuito criado para ajudá-lo a otimizar o controle de fluxo de caixa da sua empresa. Vamos lá?
Planilha de fluxo de caixa gratuita
Pensando nos desafios que esse processo pode trazer para o dia a dia do empreendedor, nós preparamos a Planilha de fluxo de caixa, um material gratuito que irá ajudá-lo a acompanhar e gerenciar de perto esse ponto tão importante para a saúde financeira do seu negócio. Com essa ferramenta, você terá uma visão abrangente de todas as entradas e saídas de dinheiro, o que terá um impacto direto no controle da saúde financeira do seu negócio. Isso irá permitir que você tome decisões informadas e conscientes.
E, a melhor notícia é que esse material está disponível gratuitamente! Use a nossa planilha de fluxo de caixa a favor do seu negócio!
Planilha de fluxo de caixa: DOWNLOAD GRATUITO
O que é Fluxo de Caixa?
Você deve estar pensando que o fluxo de caixa é uma ferramenta que controla apenas o saldo bancário de uma empresa, não é mesmo? No entanto, essa ferramenta vai muito além, proporcionando uma análise completa da situação financeira de um negócio.
Com um fluxo de caixa alinhado, o empreendedor poderá traçar estratégias que o ajudarão a identificar a origem e o destino do capital da empresa, facilitando na tomada de decisões, evitando riscos financeiros, entre outros benefícios. Para não perder o costume, separamos alguns pontos para você colocar em prática ao realizar o controle de fluxo de caixa da sua empresa.
- Entenda o saldo Inicial: Nesta etapa inicial, você irá determinar o valor total de capital disponível em sua empresa. É importante registrar todos os recebimentos, pagamentos (despesas) e previsões para realizar projeções precisas.
- Controle a entrada e saída de caixa: Controlar essas movimentações é crucial para gerenciar o fluxo de caixa. Todas as entradas e saídas devem ser registradas, por menores que elas sejam. A precisão dos registros é fundamental para o sucesso das projeções financeiras.
- Separe receita de despesa: A classificação e organização dos dados ajudarão você a ter uma visão mais clara da saúde financeira do negócio. Isso irá facilitar a identificação de despesas que podem ser reduzidas e as melhores fontes de receita.
- Atualize os dados diariamente: Não poderíamos deixar de falar sobre a importância da atualização diária dos dados, esse acompanhamento não pode ser deixado de lado, pois ele irá impactar diretamente no resultado final do seu controle.
Também é importante destacar que o fluxo de caixa e o controle de caixa são coisas diferentes. O controle de caixa oferece soluções relacionadas a problemas do dia a dia, como encontrar erros ou desvios. Já o fluxo de caixa tem um objetivo mais estratégico. Ele ajuda a tomar decisões importantes que vão influenciar o futuro da empresa.
Por que usar uma planilha de fluxo de caixa?
A planilha de fluxo de caixa é uma ferramenta essencial para o controle financeiro de uma empresa que ainda não possui um ERP, com ela é possível realizar análises sobre a situação atual e também sobre projeções futuras, possibilitando a organização do capital de giro da empresa.
Sabemos que sem o controle do fluxo de caixa a empresa está no escuro, isto é, não possui nenhuma previsibilidade sobre o que poderá acontecer nos próximos meses, e nenhuma segurança para traçar passos importantes como o investimento em reposição de estoque ou até mesmo o pagamento dos funcionários.
Por outro lado, se preenchida corretamente, a planilha de fluxo de caixa tem o poder de ajudar o empreendedor no esclarecimento sobre a condição financeira atual da empresa, guiando os tomadores de decisões de maneira alinhada e efetiva.
Com a planilha de fluxo de caixa, você consegue:
- Controlar o fluxo de caixa diário;
- Organizar detalhadamente as despesas;
- Ter uma visão geral da saúde financeira.
Quando migrar da planilha para um sistema de gestão?
As ferramentas que você usa precisam crescer junto com o seu negócio. Às vezes, acabamos gastando tempo e esforço em processos que não são mais adequados para o estágio atual da empresa. Identificar isso pode ser difícil, mas é importante para garantir eficiência e produtividade. Então a nossa dica é, não espere que você ou sua equipe fiquem sobrecarregados! Quando perceber que as demandas estão consumindo muito tempo do responsável financeiro com planilhas, é hora de migrar para um sistema de gestão.
Com um ERP você poderá automatizar muitos dos processos que na maioria das vezes são realizados manualmente, isso é muito bom para poupar tempo mas, também é ótimo para garantir a precisão dos dados, e como já falamos anteriormente, dados precisos irão impactar diretamente nas projeções do fluxo de caixa.
Vantagens em automatizar seu fluxo de caixa com um ERP
Agora que você já entendeu a importância do fluxo de caixa para a saúde financeira da sua empresa, vamos abordar algumas vantagens de automatizar esse processo através de um ERP.
- Redução de erros manuais e retrabalho: Com processos automatizados conseguimos diminuir consideravelmente a recorrência de erros manuais e consequentemente a necessidade de correções.
- Melhor visibilidade e controle sobre as finanças da empresa: Com um sistema ERP você tem uma visão mais clara e assertiva sobre a saúde financeira da sua empresa, podendo acompanhar os dados em tempo real.
- Agilidade na geração de relatórios financeiros precisos: Com uma sistema ERP você tem acesso a relatórios atualizados dentro de alguns segundos.
- Integração com outros setores: Todo esse fluxo é automaticamente integrado com outros setores como vendas e estoque.
- Facilidade para acompanhar e prever o fluxo de caixa futuro: Com relatórios atualizados e dados seguros, será muito mais fácil acompanhar o fluxo de caixa e entender as previsões futuras.
Você procura todas essas vantagens em só lugar? Conheça o ERP vhsys e descubra como impulsionar o sucesso do seu negócio!
