# Planejamento orçamentário: o que é e como fazer? Fonte: https://blog.vhsys.com.br/planejamento-orcamentario-como-fazer/ Site: Blog vhsys Publicado: 2024-10-28T20:31:54+00:00 Atualizado: 2026-10-29 **Resposta rápida:** Planejamento orçamentário é o processo estratégico de prever custos, receitas, despesas e investimentos do negócio, definindo onde e quando os recursos serão usados para atingir objetivos. Para fazer, colete os dados históricos, defina metas, implemente o plano e acompanhe e revise os resultados. Os tipos são estático, flexível, contínuo, ajustado, matricial e base zero. O planejamento orçamentário é a base para um bom controle e gestão financeira organizada do negócio. Organização, previsibilidade e clareza das finanças por meio de um planejamento é essencial para a saúde do negócio. ### O que é um planejamento orçamentário? **O planejamento orçamento é um processo estratégico e detalhado dos recursos financeiros do negócio**. Além da descrição dos custos, receitas, despesas ou investimentos, o planejamento prevê onde e quando esses recursos serão utilizados, para que a empresa alcance seus objetivos. ### Como fazer um planejamento orçamentário? Reconhecendo a importância é necessário construir um planejamento orçamentário para que a [gestão](https://blog.vhsys.com.br/guia-gestao-empresarial/) possa dar passos mais seguros para o crescimento do negócio, seja para um grande projeto, como as construções públicas ao dia a dia do micro e pequeno empreendedor. ![Como fazer um planejamento orçamentário](https://buqucnpcrnwfduixlazs.supabase.co/storage/v1/object/public/blog-media/uploads/2016/07/Como-fazer-um-planejamento-orcamentario-1-1-500x500.png.webp) #### Diagnóstico/coleta de dados Analise o histórico, colete os dados, como: receitas, vendas, despesas, [fluxo de caixa](https://blog.vhsys.com.br/o-que-e-fluxo-de-caixa-livre/) e investimentos de um determinado período. Esse é o momento de colocar “tudo no papel”, hora de um olhar geral sobre todo o negócio. gastos fixos, variáveis #### Defina os objetivos Ao construir um plano, é importante que tenhamos uma meta a ser alcançada. **Exemplo: **Investimento com a compra de determinada máquina para utilização. Nesse momento, pode-se definir também se a meta será atingida a curto, médio e longo prazo. #### Implementação Hora de colocar o plano em prática, aloca todos os recursos, os distribua de acordo com suas características, projetos e prazos. Tenha sempre em mente o objetivo e seja realista no processo de execução do planejamento orçamentário. #### Acompanhamento e revisão O acompanhamento dos resultados é importante para uma boa execução, seja durante as etapas ou ao finalizar cada projeto, durante o acompanhamento é possível fazer diagnósticos dos pontos fracos e fortes do planejamento e revisar para possíveis ajustes. ### Quais são os tipos de planejamento orçamentário? Existem vários tipos de planejamentos orçamentários, a escolha de qual utilizar depende do objetivo e necessidade do negócio. São eles: orçamento estático, flexível, contínuo, ajustado, matricial e base zero. #### Orçamento Estático O plano financeiro não muda, mesmo que os resultados variem. - **Exemplo**: Um pequeno restaurante define um valor mensal fixo para a compra de ingredientes, independentemente de quantos clientes recebe. Isso facilita o controle, mas pode resultar em desperdício ou falta de insumos. #### Orçamento Flexível O orçamento se adapta a variações sazonais ou econômicas. - **Exemplo**: Uma loja de roupas ajusta seu orçamento para aumentar as compras no fim do ano, quando as vendas aumentam, e reduz gastos nos meses de menor movimento. #### Orçamento Contínuo Revisado mensalmente, sempre com 12 meses de planejamento à frente. - **Exemplo**: Uma pequena gráfica revisa seu orçamento a cada mês, adicionando novos meses ao plano, para acompanhar mudanças nas demandas de serviços ou aumento no custo de materiais. #### Orçamento Ajustado Corrige o plano financeiro se os resultados reais não forem os esperados. - **Exemplo**: Se um salão de beleza vendeu menos pacotes de serviços do que o previsto, ajustar o orçamento cortando gastos desnecessários para não comprometer o fluxo de caixa. #### Orçamento Matricial Cruzamento de dados entre áreas ou atividades da empresa. - **Exemplo**: Um pequeno comércio, que tem setores de vendas e estoque, pode usar o orçamento de um setor para compensar gastos excessivos de outro, ajustando as despesas conforme o desempenho de cada área. #### Orçamento Base Zero Cada gasto é justificado do zero, sem usar o histórico. - **Exemplo**: Um microempreendedor decide, ao iniciar o ano, reavaliar todas as suas despesas (aluguel, fornecedores, marketing) para garantir que o dinheiro seja alocado apenas onde for necessário e eficiente, sem basear-se em orçamentos passados. ### Como facilitar a criação de orçamento na empresa? Utilizar um sistema de gestão automatizado para conferir todos os gastos e ganhos da empresa, facilita para que a gestão, acompanhamento e execução do planejamento orçamentário da empresa. [O sistema de gestão da vhsys](https://www.vhsys.com.br/controle-de-vendas/propostas-orcamentos/) possibilita essa automatização de uma forma simples e prática, de fácil usabilidade com modelo de orçamento personalizável e pronto para preencher, integração automática com pedidos, estoque, financeiro, além da segurança e otimização das informações. ## Como fazer um planejamento orçamentário passo a passo? Faça o diagnóstico, coletando receitas, vendas, despesas, fluxo de caixa e investimentos de um período; defina objetivos e prazos (curto, médio ou longo); implemente, alocando recursos conforme projetos e prazos, com realismo; e acompanhe e revise os resultados para ajustar o plano. ## Qual a diferença entre orçamento estático e flexível? No orçamento estático, o plano financeiro não muda mesmo que os resultados variem, como um restaurante com valor fixo mensal para ingredientes. No flexível, o orçamento se adapta a variações sazonais ou econômicas, como uma loja de roupas que aumenta as compras no fim do ano. ## O que é orçamento base zero? É o modelo em que cada gasto é justificado do zero, sem usar o histórico. Por exemplo, o microempreendedor reavalia no início do ano aluguel, fornecedores e marketing, para alocar dinheiro apenas onde for necessário e eficiente, sem se basear em orçamentos passados. ## O que são os orçamentos contínuo e ajustado? O contínuo é revisado mensalmente e mantém sempre 12 meses de planejamento à frente. O ajustado corrige o plano financeiro quando os resultados reais não saem como esperado, por exemplo cortando gastos desnecessários para não comprometer o fluxo de caixa. ## Como um sistema de gestão ajuda no orçamento? Um sistema de gestão automatizado reúne todos os gastos e ganhos da empresa, o que facilita a gestão, o acompanhamento e a execução do planejamento orçamentário. Com tudo em um só lugar, a empresa acompanha melhor o que foi planejado.