Como emitir NFS-e em Guarulhos-SP?

VHSYS

As notas fiscais de serviço eletrônicas(NFS-e), é um documento digital que toda empresa prestadora de serviços precisa emitir. A NFS-e formaliza a prestação de serviço entre prestador e cliente, garantindo o recolhimento dos impostos gerados pela prefeitura da cidade.

As empresas que prestam serviços, podem emitir NFS-e pelo sistema disponibilizado pela prefeitura e também poderão optar por um sistema completo como o ERP da VHSYS.

Para ter acesso ao sistema de emissão do documento, é necessário que o empreendedor siga algumas regras determinadas pela prefeitura. Algumas delas são: possuir CNPJ e inscrição municipal. 

Neste post, vamos te mostrar os passos a serem seguidos para emitir NFS-e em Guarulhos, o que é a NFS-e e certificado digital. Confira!

Como consigo a liberação para emitir NFS-e em Guarulhos?

Para que você possa emitir nota de serviço em Guarulhos, é necessário realizar um cadastro no sistema da prefeitura e solicite sua permissão para emissão de NFS-e. Você vai precisar, obrigatoriamente, da sua Inscrição Municipal e CNPJ.

Com esses documentos em mãos, siga os seguintes passos para a liberação de sua empresa para a emissão de nota fiscal eletrônica em Guarulhos: 

1. Primeiramente, efetue o cadastro no portal do GissOnline e clique na opção “Ativar acesso contribuinte”.

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2. Preencha o formulário com os  seguintes dados: Inscrição Municipal, Nº do CNPJ / CPF.

Lembrando que esse processo só será possível se sua Inscrição Municipal estiver ativa. Caso sua empresa não tenha a inscrição, entre em contato com seu contador.

Clique em “visualizar senha” e a sua senha de acesso será gerada.

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3. Agora entre novamente no portal GissOnline, na área destinada aos “contribuintes que possuem acesso” e digite seu login e senha. No seu primeiro acesso será necessário alterar a senha para uma de sua preferência e após isso preencha um cadastro com os dados da empresa.

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4. Depois de finalizar o cadastro, faça o login novamente no portal,  clique no campo prestador e depois em AIDF/NFE > Solicitação de AIDF/NFS-e, preencha a solicitação para emissão de NFS-e. Após isso, você terá que aguardar o prazo para liberação do cadastro.

5. Após obter a senha de acesso no portal GissOnline e liberação da prefeitura para emissão de NFS-e, acesse o portal do Ginfes

6. Clique na opção “Acesso exclusivo prestador “, opção destinada ao prestador de serviços, que poderá efetuar a emissão, consulta, substituição e cancelamento da NFS-e. 

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7. Indique a forma de acesso:

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8. Fazendo o seu login no sistema você terá acesso a o menu, agora para emitir as NFS-e basta efetuar o cadastro com os dados da empresa clicando em “Manutenção” .

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9. Concluindo os passos anteriores você já estará apto a emitir NFS-e! Para mais detalhes e passo a passo de como emitir NFS-e pelo sistema Ginfes, acesse o manual disponível no site do sistema.

Apesar do Ginfes ser uma opção gratuita, será necessário emitir manualmente cada NFS-e individual. Caso a empresa emita muitas notas fiscais, é possível automatizar e agilizar o processo utilizando um emissor de nota fiscal integrado a um sistema de gestão, como o ERP da VHSYS. 

Posso emitir NFS-e via celular?

É possível emitir NFS-e de qualquer lugar apenas usando um Smartphone ou tablet conectados a internet 4G.

Isso porque a  prefeitura de Guarulhos também disponibiliza um App para que os empreendedores possam emitir as NFS-e. Para usar esse serviço, acessar o sistema Ginfes  do seu dispositivo mobile e faça o login com a mesma senha que usa no portal web.

Emita suas notas fiscais com praticidade! Conheça o sistema de gestão VHSYS

Mas o que é NFS-e?

NFS-e é a sigla para Nota Fiscal de Serviço Eletrônica. Ele é um documento gerado digitalmente e armazenado eletronicamente pelas empresas prestadoras de serviços pelo sistema da prefeitura, e serve como comprovante do serviço prestado seja ele para pessoa física ou jurídica. 

Emitindo o documento o empreendedor tem os seguintes benefícios:

Benefícios_NFS-e_VHSYS

Dessa forma, a NFS-e é uma regra que veio para facilitar a rotina dos empreendedores.

Certificado digital

Em Guarulhos , a nota fiscal pode ser emitida com o uso da senha de segurança, via portal do Ginfes.

Mas, se sua empresa optou por um emissor de notas fiscais, é preciso possuir um certificado para lançar os documentos. 

Mas, qual certificado devo usar para emitir NFS-e?

Para a emissão das notas fiscais no geral, o certificado utilizado é o e-CNPJ. Ele é um arquivo digital de pessoas jurídicas, que garante a autenticidade das informações, e protege as transações eletrônicas, assim como a validade jurídica do documento. 

O e-CNPJ os modelos: A1 e A3. Veja qual a principal diferença de cada um:

Certificado_digital_A1_A3_VHSYS

Emissor de nota fiscal de serviço

Para emitir nota fiscal de serviço em Guarulhos é preciso seguir alguns passos e aguardar a liberação da prefeitura. Porém, após esse processo você poderá escolher emitir as NFS-e no sistema da prefeitura de maneira manual, ou seja, digitando todos dados necessários para cada nota a ser emitida.

Ou também, poderá adquirir um sistema de gestão com emissor de NFS-e, como o ERP da VHSYS.

A emissão de NFS-e em um programa específico é muito mais vantajoso que o sistema da prefeitura. Pois, com ele, você otimiza seu tempo e ainda consegue fazer a gestão completa da sua empresa usando uma única ferramenta.

Funcionalidades_sistema_VHSYS

O VHSYS é um sistema de gestão, com emissor de NFS-e e demais tipos de notas fiscais integrado. Você pode conhecer todas as funcionalidades, testando gratuitamente o sistema. Aproveite! 

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A VHSYS foi desenvolvido para que o empreendedor possa utilizar a tecnologia a serviço do seu negócio. Nosso objetivo é ajudar o micro e pequeno empresário a fazer a gestão eficiente de sua empresa, com maior produtividade e melhor aproveitamento dos recursos disponíveis.

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2 COMENTÁRIOS

Cristiane
18/09/2019 - 11:14:41

Bom dia ! Preciso de ajuda para gerar a guia de imposto DAS da NFS-e da prefeitura de Guarulhos, poderia me informa como gerar essa guia para pagamento.Obrigada.

Larissa Medeiros
18/09/2019 - 02:24:45

Olá, Cristiane
Em relação a guia DAS, o conselhável é você entrar em contato com a prefeitura da sua cidade, pois as informaões podem divergir de região por região.

Até mais!

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