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Por que investir na automação empresarial

Por que investir na automação empresarial

Com as constantes mudanças no mercado, hoje o empresário procura unir produtividade e qualidade. Em uma fase de economia instável, empresários dos mais variados setores procuram economizar dinheiro, o que acaba prejudicando as operações da empresa. No entanto, hoje contamos com inúmeras ferramentas para automação e modernização de serviços que costumam ser exageradamente burocráticos e de alto custo.

A gestão empresarial está saindo das salas cheias de documentos para as plataformas digitais. O que antes tomaria tempo e dinheiro, hoje pode ser facilmente resolvido com alguns cliques. Investir em tecnologia é uma forma de economizar e otimizar a produtividade da sua empresa em momentos de crise. A automação permite controlar os resultados do seu negócio, através de ferramentas específicas que mapeiam desde o fluxo de caixa aos relatórios detalhados das despesas, vendas, movimentações de estoque e até mesmo de clientes inadimplentes.

De acordo com a IDC, empresa líder em inteligência de mercado e consultoria nas indústrias de tecnologia da informação, telecomunicações e mercados de consumo em massa de tecnologia, 12 milhões de celulares foram comercializados no segundo trimestre de 2016, representando uma alta de 23,1% em relação ao trimestre anterior. A maior parte das compras, vendas e transações econômicas são feitas através de aplicativos. Com essas informações em mente, pense em quantos aplicativos para diversos serviços não são desenvolvidos diariamente.

Se hoje temos tantas opções para facilitar o dia a dia, que podem ser acessados não apenas por computador mas também por dispositivos móveis como smartphones e tablets, por que não utilizar a tecnologia para no ramo empresarial?Aumente a produtividade da sua empresa com o sistema de gestão do VHSYS

Como aumentar a produtividade pela automação?

Mapeie a sua empresa para identificar problemas operacionais, e, identificado o processo, analise os passos, entenda como funciona e saiba quem faz parte dele. Analise cada operação da sua empresa e retire aquelas que são desnecessárias para a sua empresa e concentre-se nas atividades que eficientes e indispensáveis para implementar as mudanças necessárias e otimizar o seu serviço como um todo.

Nesse ponto, além de aumentar a produtividade e reduzir custos, potencializa as operações empresariais, minimiza erros e melhora o desemprenho da sua equipe.  
Além das ferramentas específicas para a empresa, há ainda as ferramentas para a otimização de atividade para o dia a dia dos funcionários. Agendas online, bloco de notas, aplicativos para comunicação e gerenciamento de tarefas são aconselháveis para a melhor organização dos trabalhos da sua equipe.

Porém, não esqueça que não adianta implementar tecnologia de ponta em sua empresa se o seu time não está adequadamente treinado. Estimule o interesse pelas novas tecnologias e ensine sobre as vantagens das novas ferramentas para a aprimoramento do seu sistema.

Mas afinal, vale a pena investir na automação da empresa?

Por que investir na automação empresarialA automação pelos sistemas de gestão integra vários setores de uma empresa em um único local, facilitando processos e consultas precisas às informações de todas as áreas do seu empreendimento. Isso significa que não é mais preciso reuniões intermináveis para uma decisão importante que pode ser feita de forma prática e sucinta com o levantamento de dados do seu sistema, resultando em um processo mais rápido e que pode ser feito a qualquer momento.

O empresário deve deixar para trás os velhos modelos de gestão e se abrir às novidades tecnológicas para estar à frente no mercado. Aproveite para conhecer o sistema de gestão da VHSYS, conheça nossos planos e trabalhe com as ferramentas ideais para o tamanho da sua empresa e otimize as suas operações.

Fernando
Sobre o autor
Fernando
Formado em Marketing e Coordenador de Marketing de Conteúdo na VHSYS.

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