Home office: como liderar uma equipe de trabalho à distância

O home office (trabalho à distância ou trabalho “remoto”) é uma tarefa remunerada que vem remodelando as relações de trabalho, aplicando mobilidade, flexibilidade e tecnologia na rotina empresarial. Além da flexibilidade de horário, o home office permite executar tarefas de qualquer lugar.

Mas e se você precisar gerenciar uma equipe através dos meios digitais, como deve proceder? Acompanhe em nosso novo artigo.

O home office no Brasil

Uma pesquisa realizada pela SAP Consultoria entre setembro de 2015 e março deste ano com 325 empresas mostrou que, em comparação a 2014, houve um aumento de 50% de empresas implantando a prática de home office, 15% de aumento no número de empresas que estudam a implantação da prática e 28% de aumento na formalização da prática.

A crescente tendência é reflexo das mudanças culturais e sociais, com o advento da tecnologia e a procura pelo conforto no ambiente de trabalho, proporcionando aumento da produtividade e maior qualidade de trabalho.

Trabalho à distância

Apesar da tecnologia proporcionar maior ciclo de informações, ela também reduziu o contato humano. Sendo assim, montar uma equipe de trabalho à distância pode realçar diferenças culturais, sociais e de metodologia de trabalho.

Portando, ao criar uma equipe de trabalho virtual, tenha em mente que o gerenciamento exige a mesma metodologia aplicada nas empresas físicas, para manter a equipe integrada de forma eficaz.

Liderando a equipe de trabalho virtual

Para trabalhar com home office, o colaborador precisa ser disciplinado quanto ao regime de trabalho. E, para montar e liderar uma equipe, é necessário ter maturidade e responsabilidade com o trabalho a ser realizado.

Além disso, mesmo sendo home office, o trabalho tem a dinâmica de uma jornada tradicional de trabalho. Ou seja, precisa respeitar horários e prazos.

Dinâmica da equipe

Uma equipe que funciona bem é uma equipe que coloca o profissionalismo acima das diferenças pessoais. Um time em sintonia, responsável e madura facilita o trabalho impessoal do home office.

Outro fator a levar em consideração é a clareza nas informações, definindo as responsabilidades individuais, as metas a serem alcançadas e o respeito entre os indivíduos.

Use a tecnologia à seu favor

Utilize aplicativos para controle de tarefas e de mensagens instantâneas para organizar seus afazeres com a equipe virtual. Chamadas via web e videoconferências, por exemplo, possibilitam reuniões eficientes sem precisar gastar dinheiro ou fazer longas viagens.

Estabeleça um horário para a equipe se reunir e selecione o programa de conversa mais adequado para as necessidades do seu negócio. Lembre-se de respeitar os horários alheios (não seja aquele chefe que manda mensagem de trabalho tarde da noite).

Agora que você já sabe como funciona uma equipe de trabalho remoto, você aplicaria a prática em sua empresa? Compartilhe sua opinião conosco!